决议采购协议书模板3_0348文档.docxVIP

PAGE

1-

决议采购协议书模板3_0348文档

一、协议概述

本决议采购协议书旨在明确采购主体与供应商之间的权利义务，确保采购活动的顺利进行。根据我国相关法律法规和采购政策，本协议书对采购项目的基本情况、采购主体和供应商的基本信息、采购内容、价格及支付方式、履约期限、验收标准等关键事项进行了详细规定。以下是协议概述的主要内容：

(1)采购主体为我国某政府部门，负责本项目的采购工作。根据采购需求，本项目涉及设备采购，预计采购金额为人民币500万元。采购主体在项目实施过程中，将严格按照国家有关法律法规和采购政策执行，确保采购过程的公开、公平、公正。

(2)供应商须具备良好的商业信誉和稳定的供货能力，且需提供相应的资质证明文件。在本项目中，共有10家供应商参与投标，经过严格评审，最终确定了3家供应商作为中标候选单位。这3家供应商在同类项目中均有成功案例，累计销售额达到2亿元，具有良好的市场口碑和客户满意度。

(3)本协议书规定的采购内容主要包括设备、配件及售后服务。设备方面，包括但不限于服务器、存储设备、网络设备等，共计100台套。配件方面，包括但不限于各类接口模块、线缆等，共计500件。售后服务方面，供应商需提供1年的质保期，并承诺在质保期内免费维修或更换故障设备。

为保障采购项目的顺利进行，协议书对以下事项进行了明确规定：

-采购主体有权对供应商提供的货物和服务进行验收，并有权对不合格的货物和服务提出退换货要求；

-供应商应按照协议书约定的交货时间、地点和质量标准，将货物送达采购主体指定的地点；

-双方应严格按照协议书约定的支付方式进行款项结算，确保采购活动的顺利进行；

-如遇不可抗力因素导致协议无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

本协议书自双方签字盖章之日起生效，有效期为2年。在协议有效期内，如遇项目变更、延期或其他特殊情况，双方应协商一致，签订补充协议。

二、采购主体与供应商

(1)采购主体系我国某政府部门，成立于2000年，负责本地区公共事务的管理和服务。该部门拥有完善的采购管理制度，具备丰富的采购经验，近年来成功组织了各类政府采购项目，累计采购金额超过10亿元。在过去的五年中，该部门共完成政府采购项目500余项，涉及设备、材料、服务等多个领域。

(2)供应商方面，参与本次采购的共有20家企业，涵盖了电子、机械、建筑等多个行业。这些企业中，既有国有大型企业，也有民营企业，以及外资企业。其中，国有大型企业5家，注册资本均超过1亿元，具有强大的研发和生产能力；民营企业10家，注册资本平均为3000万元，市场竞争力较强；外资企业5家，注册资本平均为5000万元，产品技术先进。

(3)在本次采购过程中，供应商需具备以下条件：具备有效的营业执照和税务登记证；具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；具备良好的商业信誉和履行合同的良好记录；具有相应的资质证书和产品检测报告。经资格审查，共有10家企业符合要求，最终进入投标环节。其中，3家企业曾获得省级及以上科技进步奖，5家企业拥有自主知识产权，2家企业产品出口至欧美市场。

三、采购内容与数量

(1)本次采购内容主要包括计算机硬件设备，包括服务器、工作站、笔记本电脑等共计100台套。其中，服务器要求支持虚拟化技术，具备高可用性和容错能力；工作站需具备高性能图形处理能力，适应复杂图形设计需求；笔记本电脑则需具备轻便便携的特点，同时具备良好的数据处理能力。

(2)在设备配件方面，包括网络交换机、路由器、存储阵列等网络设备，共计50套。网络交换机需支持千兆以太网，具备VLAN功能，且具备良好的扩展性；路由器需支持IPv4和IPv6，具备防火墙功能，保障网络安全；存储阵列需具备高速读写能力，支持RAID技术，确保数据安全。

(3)除此之外，采购还包括必要的软件许可，如操作系统、办公软件、设计软件等，共计100套。操作系统需具备良好的兼容性和稳定性，办公软件需满足日常办公需求，设计软件则需满足专业设计人员的专业需求。所有软件许可均需提供正版授权，并附有完整的售后服务和技术支持。

四、价格与支付条款

(1)本协议书中的价格条款遵循公平、合理、透明的原则，确保采购活动的公正性。供应商报价应包含货物成本、合理利润及税费等所有费用。报价应以人民币计算，并明确列出各项费用明细。采购主体将对供应商的报价进行严格审核，确保价格符合市场行情和采购预算。

(2)支付条款方面，本协议书规定，供应商在接到采购主体验收合格通知后，可按照以下方式进行支付：

-首付款：合同签订后5个工作日内，采购主体支付合同总价款的30%作为首付款；

-中期付款：货物到货并经采购主体验收合格后，支付合同总价款的50%；

-尾款：项目验收合格并投入使用后，支付合同总价款的20%作为尾款。

供应商需