《采购管理技巧》课件.pptVIP

**********************《采购管理技巧》欢迎来到《采购管理技巧》课程，今天我们将深入探讨采购管理的核心知识和实操技巧。by课程目标11.掌握采购管理的基本理论和方法了解采购管理的核心概念、原则和流程。22.学习采购管理的关键技巧掌握供应商选择、合同谈判、预算管理、风险控制等实操技巧。33.提升采购管理效率和效益通过学习和实践，帮助学员提升采购管理能力，降低采购成本，提高采购效率。采购管理概述定义采购管理是企业获取所需商品或服务的管理活动，包括需求分析、供应商选择、合同谈判、物资验收、付款管理等环节。目标确保企业以最优的价格和质量获得所需物资，并建立良好的供应商关系。采购流程1需求识别明确采购需求，包括数量、质量、交货期等。2供应商选择根据需求选择合适的供应商，进行评估和筛选。3合同谈判与供应商协商价格、质量、交货期等条款，签订采购合同。4物资验收对采购的物资进行验收，确保符合合同要求。5付款管理根据合同条款进行付款，并做好相关记录。供应商选择供应商调研通过市场调研、实地考察等方式，了解供应商的资质、实力和信誉。供应商评估对潜在供应商进行评估，包括价格、质量、交货期、服务等方面的比较。供应商筛选根据评估结果，选择合适的供应商进行合作。合同谈判准备阶段做好谈判准备，明确目标，收集相关信息。谈判阶段进行价格、质量、交货期等方面的谈判，达成一致意见。合同签署双方签署采购合同，明确权利义务和责任。采购预算管理1预算编制根据需求和市场情况，制定采购预算。2预算控制对采购过程进行控制，确保采购成本符合预算。3预算执行按照预算计划进行采购，并做好相关记录。4预算分析定期分析预算执行情况，及时调整预算。采购风险管理1风险识别识别采购过程中的潜在风险，如质量风险、价格风险、供应风险等。2风险评估评估风险发生的概率和影响程度。3风险控制制定风险控制措施，降低风险发生的概率和影响。4风险监控定期监控风险情况，及时调整风险控制措施。供应链协调1供应商管理建立良好的供应商关系，提升供应商合作效率。2物流管理协调物流运输，确保物资及时送达。3信息共享与供应商、客户等相关方共享信息，提高供应链协同效率。采购团队建设团队目标明确团队目标，加强团队成员间的沟通协作。团队培训为团队成员提供专业培训，提升采购专业技能。团队激励建立激励机制，调动团队成员的积极性和创造力。采购信息管理信息收集收集采购相关信息，包括市场信息、供应商信息、价格信息等。信息存储建立完善的采购信息系统，对信息进行分类存储和管理。信息共享及时共享采购信息，提高采购效率和决策效率。绩效考核指标设定根据采购目标和指标体系，设定绩效考核指标。数据收集收集采购过程中的相关数据，如采购成本、交货期、质量等。结果分析对采购绩效数据进行分析，评估采购团队的工作效率和效果。案例分析：A公司采购管理采购计划制定1需求分析分析企业对不同商品或服务的采购需求。2供应商评估评估潜在供应商的资质和实力，进行筛选。3合同谈判与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判。4采购预算制定采购预算，确保采购成本符合企业的财务状况。需求分析需求调研通过与各部门沟通，了解企业的实际采购需求。需求整理将收集到的需求进行整理和分析，明确采购的商品或服务。需求确认与各部门确认采购需求，确保信息的准确性和完整性。市场调研市场分析了解市场供求关系、价格趋势、竞争环境等。供应商调查收集潜在供应商的信息，如资质、实力、信誉等。竞品分析分析竞争对手的采购策略和价格策略。供应商评估资质评估评估供应商的营业执照、生产许可证等资质。实力评估评估供应商的生产能力、技术水平、资金实力等。信誉评估评估供应商的履约能力、质量控制能力、售后服务等。价格谈判1目标设定明确谈判的目标，包括价格、质量、交货期等。2信息收集收集供应商的价格信息、市场价格信息等。3谈判技巧运用谈判技巧，争取有利的谈判结果。4协议达成与供应商达成一致意见，签订采购合同。物品验收1数量验收验收采购的物品数量是否符合合同要求。2质量验收验收采购的物品质量是否符合合同要求。3外观验收验收采购的物品外观是否符合合同要求。4验收记录做好物品验收记录，留存相关凭证。付款管理1付款流程根据合同条款，制定付款流程和时间节点。2付款审核对付款申请进行审核，确保付款的合法性和合理性。3付款记录做好付款