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【必威体育精装版推荐】员工催款函-word范文模板(4)

一、尊敬的客户：

尊敬的客户：

您好！首先，我谨代表我们公司向您表示衷心的感谢。感谢您一直以来对我们公司的支持与信任，您的满意和认可是我们不断前进的动力。在此，我们衷心希望与您保持长期稳定的合作关系，共同创造更加美好的未来。

近期，我们注意到贵公司在我司采购的产品或服务中，部分款项尚未按时支付。为了维护双方的合法权益，确保公司财务状况的稳定，我们特此发出此函，恳请您在收到此函后，尽快核对相关款项，并按照约定时间予以支付。

我们深知，资金周转对于贵公司来说至关重要。因此，我们在此向您保证，我司将竭诚为您提供最优质的产品和服务，以满足您的需求。同时，我们也希望贵公司能够理解，按时支付款项对于维护我司的正常运营同样至关重要。为此，我们希望贵公司能够给予足够的重视，并积极配合我们的催款工作。

在此，我们再次感谢贵公司对我司的信任与支持。我们相信，通过双方的共同努力，一定能够解决此次款项问题，并继续保持良好的合作关系。为了便于后续沟通，请您在收到此函后，及时与我们联系，告知具体的支付安排。我们将竭诚为您服务，确保问题得到妥善解决。期待您的回复，并祝愿贵公司业务繁荣，蒸蒸日上。

二、事由说明

(1)根据双方签订的合同约定，贵公司于[具体日期]前应支付我司产品/服务款项[具体金额]。然而，截止至[当前日期]，我司尚未收到贵公司支付的款项。在此，我们对贵公司未能按时履行付款义务表示遗憾，并希望贵公司能够重视此事。

(2)我司一直秉持诚信经营的原则，与贵公司建立了良好的合作关系。在此过程中，我们始终致力于提供高质量的产品和服务，以满足贵公司的需求。然而，由于贵公司款项的延迟支付，给我司的财务状况带来了一定的影响。为了确保我司的正常运营，我们有必要对此款项问题进行及时解决。

(3)为了维护双方的合法权益，保障我司的正常运营，我们特此发出此催款函。我们希望贵公司能够认真对待此事，尽快核对相关款项，并按照合同约定的时间予以支付。我们相信，通过双方的共同努力，一定能够妥善解决此次款项问题，继续巩固和深化我们的合作关系。

三、催款金额及期限

(1)根据贵公司与我司签订的合同编号[合同编号]，贵公司应于[具体日期]前支付我司产品/服务款项共计人民币[具体金额]。截至[当前日期]，贵公司尚未支付上述款项，累计逾期金额已达人民币[逾期金额]。为了便于贵公司了解具体情况，以下列举部分已确认的逾期款项明细：

-产品编号[产品编号]，订单编号[订单编号]，合同金额人民币[合同金额]，已逾期[逾期天数]天；

-服务项目[服务项目]，合同金额人民币[合同金额]，已逾期[逾期天数]天；

-其他相关款项，合同金额人民币[合同金额]，已逾期[逾期天数]天。

(2)鉴于贵公司逾期未支付款项已对双方合作关系产生不利影响，我司在此郑重提醒，逾期款项的持续累积将导致我司财务状况进一步恶化。为确保双方利益，我司特此设定以下支付期限：

-请贵公司在收到本函后的[具体天数]个工作日内，支付上述逾期款项人民币[逾期金额]；

-若在规定期限内仍未支付，我司将保留采取法律手段追讨款项的权利，包括但不限于向法院提起诉讼。

(3)值得注意的是，根据我国相关法律法规，逾期付款将产生相应的滞纳金。具体计算方式如下：

-每逾期一日，滞纳金按逾期款项的[滞纳金比例]计算；

-滞纳金总额将自逾期之日起至实际支付之日止，按日累计。

为了维护双方的合法权益，我们恳请贵公司能够高度重视此事，尽快履行付款义务。如有任何疑问或需要协助，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答并提供必要的帮助。

四、后续处理及联系方式

(1)对于贵公司尚未支付的款项，我司将采取以下后续处理措施：

-首先，我们将继续通过书面和电子邮件的方式与贵公司保持沟通，以确保贵公司了解逾期款项的具体情况；

-若在规定期限内（即[具体天数]个工作日内）贵公司仍未支付款项，我司将启动催款程序，包括但不限于通过第三方催收机构协助催收；

-若催收无效，我司将保留向法院提起诉讼的权利，要求贵公司支付逾期款项及相应滞纳金。

(2)为了方便贵公司与我司进行沟通和办理付款事宜，我们特此提供以下联系方式：

-联系人：[联系人姓名]

-联系电话：[联系电话]

-电子邮箱：[电子邮箱]

-办公地址：[办公地址]

请您在收到本函后，及时通过上述任一联系方式与我们联系，以便我们了解您的支付安排和解决过程中可能遇到的问题。为了保障双方的合法权益，请您在沟通时提供详细的信息，包括但不限于付款时间、付款方式、支付账户等。

(3)此外，为了提高支付效率，我司推荐以下几种安全便捷的付款方式：

-银行转账：请使用我司提供的银行账户信息进行转账，确保资金安全；

-网上支付：通过我司指定的网上支付平台进行支付