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公司授权个人用车委托书(2)

一、授权范围

(1)本授权范围适用于公司内部员工因公事出行需求，包括但不限于市场调研、客户拜访、商务洽谈、项目考察等活动。具体授权范围包括但不限于国内公务出行，包括但不限于乘坐经济舱、火车硬座或硬卧等交通工具。根据公司规定，授权范围内的个人用车包括但不限于公司配备的公务车辆以及员工自有的车辆。例如，公司为提高工作效率，对于经常需要出差的市场部门员工，授权范围明确规定了每月可使用公务车辆次数为10次，每次出行允许使用经济舱机票。

(2)本授权范围内的个人用车需遵循公司制定的出行计划，包括但不限于出行时间、目的地、预计行程等。在出行前，需向部门负责人提出申请，并经公司领导审批后方可使用。若因特殊情况需要调整出行计划，需及时向相关部门报告，并得到相应领导的批准。例如，某员工原计划乘坐火车前往项目考察，但由于天气原因，需要改为乘坐飞机，员工在获得批准后，及时调整出行计划，并确保行程不受影响。

(3)在授权范围内，员工在使用个人用车时，需遵守国家法律法规以及公司规章制度，确保行车安全。车辆使用过程中，如发生交通事故或车辆故障，员工需立即停车，并采取必要措施处理。同时，需及时向公司报告事故情况，并根据公司规定承担相应的责任。例如，某员工在使用公司授权的公务车辆出差途中，因驾驶不当导致交通事故，经调查认定，员工需承担部分责任，公司根据相关规定对员工进行了处罚，并对其进行了安全驾驶培训，以防止类似事件再次发生。

二、使用规定

(1)使用个人用车时，员工应严格遵守交通法规，确保行车安全。不得酒后驾车、疲劳驾驶或超速行驶。驾驶过程中，应保持车况良好，定期进行车辆保养，确保车辆处于良好状态。

(2)个人用车仅限于授权范围内的公务活动，不得用于个人私事。使用前需向部门负责人提出申请，经审批后方可使用。使用完毕后，需将车辆归还至指定地点，并填写《车辆使用登记表》。

(3)使用个人用车时，应爱护车辆，避免损坏。如有损坏，需立即报告并承担相应责任。不得擅自改装车辆，如需改装，需提前向公司提出申请，经批准后方可进行。同时，车辆使用过程中，不得擅自改变行驶路线，应按照公司规定的路线行驶。

三、费用承担

(1)在授权范围内的个人用车费用，包括但不限于油费、过路费、停车费等，由公司承担。员工在使用过程中产生的费用，需按照公司财务规定进行报销，报销流程需符合公司财务制度。

(2)对于超出授权范围的公务出行，如非公务性质的个人出行，员工需自行承担相关费用。公司将对超出范围的使用情况进行审核，如发现违规使用，员工需承担相应费用，并可能面临公司纪律处分。

(3)对于公司配备的公务车辆，员工在授权范围内的使用无需支付费用。若员工因公务需要，使用自有机动车，公司将对产生的合理费用进行报销，报销标准参照公司相关政策执行。报销申请需在出行后的规定时间内提交，逾期未提交的，公司将不予报销。

四、责任与义务

(1)员工在使用个人用车进行公务活动时，应承担起维护公司形象的责任。驾驶员需确保驾驶行为符合交通法规，不得有违章驾驶、超速行驶等行为，以免给公司带来负面影响。同时，驾驶员应保持车辆整洁，维护车辆的良好形象。

(2)员工在使用个人用车时，应遵守公司关于车辆使用的相关规定，不得擅自改变车辆用途或转让他人使用。如有特殊情况需将车辆借给他人，需提前向公司提出申请，并得到相关部门的批准。在借用期间，借车人需承担相应的责任和义务。

(3)员工在使用个人用车进行公务活动时，如发生交通事故，需立即停车，保护现场，并迅速报警。驾驶员应积极配合警方调查，如实陈述事故经过。同时，员工需按照公司规定及时向公司报告事故情况，并按照公司程序处理事故后续事宜。在事故处理过程中，员工应承担相应的责任和义务，确保公司利益不受损害。