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公司招投标管理制度大纲(3)

一、招投标管理职责与权限

(1)公司应设立招投标管理专门机构或指定专人负责招投标工作的组织、协调和管理。该机构或人员应具备相应的专业知识和技能，确保招投标工作的合规性和效率。职责包括但不限于制定招投标管理制度、审核招标文件、组织评标、监督招投标过程、处理招投标争议等。同时，公司领导层应明确招投标管理权限，确保招投标工作在规定的权限范围内进行，防止权力滥用和利益输送。

(2)招投标管理职责具体包括但不限于以下几个方面：首先，负责编制和修订公司招投标管理制度，确保其符合国家法律法规和行业规范。其次，对招标项目进行初步审核，包括项目必要性、可行性、合规性等，确保招标项目的合理性和合法性。再次，组织编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、评标办法、合同条款等，确保招标文件内容完整、准确、规范。此外，还负责组织招标公告发布、投标报名、资格审查、开标、评标、中标结果公示等工作，确保招投标过程的公开、公平、公正。

(3)招投标管理权限方面，公司应明确各部门、各岗位的招投标管理权限。例如，招投标管理专门机构或人员负责招投标工作的全面管理，包括制定招投标计划、审核招标文件、组织评标等；财务部门负责招投标资金的支付和管理；法务部门负责招投标法律事务的咨询和处理；人力资源部门负责招投标过程中人员调配和培训等。同时，公司应建立健全招投标审批制度，明确审批权限和程序，确保招投标工作的合规性和严肃性。对于招投标过程中出现的问题，应及时采取措施进行处理，确保招投标工作的顺利进行。

二、招投标流程与要求

(1)招投标流程应严格按照国家法律法规和公司内部制度执行。首先，项目部门需提出招标需求，经相关部门审核后，招投标管理部门编制招标文件。招标文件应包含项目概况、技术要求、投标资格条件、评标标准、合同条款等内容。随后，进行招标公告发布，公开邀请潜在投标人参与投标。

(2)投标人需在规定时间内提交投标文件，包括投标书、资格证明文件、技术文件等。招投标管理部门对投标文件进行初步审查，确认符合要求后，组织开标会议。开标会议公开进行，对投标文件进行唱标、答疑等环节。随后，进入评标阶段，评标委员会根据招标文件规定的评标标准对投标文件进行评审。

(3)评标结束后，招投标管理部门根据评标委员会的评审结果，确定中标候选人。中标候选人需在规定时间内与公司签订合同，明确双方的权利和义务。中标候选人未在规定时间内签订合同的，招投标管理部门有权取消其中标资格，并按照评标结果依次递补。合同签订后，招投标管理部门负责监督合同履行情况，确保项目顺利进行。

三、招投标文件与资料管理

(1)招投标文件管理是招投标工作中至关重要的环节。公司应建立完善的招投标文件管理制度，确保文件的真实性、完整性和必威体育官网网址性。招标文件应包括招标公告、招标文件、答疑文件、评标标准、中标通知书等。所有文件需按照规定格式进行编制，并由相关责任人进行审核签字。同时，建立招投标文件归档制度，对招标文件进行分类、编号、存档，便于查阅和管理。

(2)招投标资料管理要求对所有参与招投标活动的文件和资料进行规范管理。资料应包括投标人的投标文件、资格审查资料、评标委员会的评审记录、中标通知文件等。资料管理应遵循必威体育官网网址原则，确保资料安全。对于涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息的资料，应采取加密、隔离等措施。此外，资料管理还应包括资料的收集、整理、归档、销毁等环节，确保资料的完整性。

(3)招投标文件与资料管理还应包括招投标活动的监督和检查。招投标管理部门应定期对招投标文件与资料进行抽查，确保文件和资料的真实性、合规性。对于发现的问题，应立即采取措施进行整改。同时，建立健全招投标档案，为招投标活动的追溯和审计提供依据。在招投标结束后，应及时对招投标文件与资料进行整理、归档，确保招投标活动的顺利结束。