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公文排版、字体、字号使用标准[详]

一、公文排版基本要求

(1)公文排版是公文写作的重要环节，直接关系到公文的正式性和规范性。根据《党政机关公文格式》的规定，公文排版应遵循以下基本要求：首先，纸张采用A4型，尺寸为210mm×297mm；其次，排版方向为纵向；再次，页边距设置为上边距、下边距为25mm，左边距为30mm，右边距为28mm，以便于装订和阅读。

(2)公文的版头应包括发文机关标志、发文字号、签发人等要素，版头部分应居中放置。发文机关标志应使用官方标准字体，如“中华人民共和国国务院”、“中共中央办公厅”等，字体大小应为22号或24号，加粗。发文字号位于发文机关标志下方，居中编排，字体大小应为16号，加粗。签发人位于发文字号下方，右空一字编排，字体大小应为13号，不加粗。

(3)公文的主体部分应分为标题、主送机关、正文、附件等部分。标题应简洁明了，一般不超过30字，位于公文首页红色分隔线下空二行位置，字体大小应为22号或24号，加粗。主送机关应编排于标题下方空一行位置，字体大小应为16号，居左顶格编排。正文部分应按照公文的具体内容进行编排，一般使用三号仿宋体字，行间距设置为1.5倍行距。附件则应按照附件名称、附件顺序、附件说明等进行编排，字体大小应为12号，行间距设置为1.5倍行距。在实际操作中，如遇特殊情况，可适当调整字体、字号、行距等，但总体上应保持公文的规范性。

以某市税务局发布的《关于开展2023年度企业所得税汇算清缴工作的通告》为例，其公文排版符合上述基本要求。通告标题为《关于开展2023年度企业所得税汇算清缴工作的通告》，位于首页红色分隔线下空二行位置，字体大小为24号，加粗。主送机关为“全市各企事业单位”，字体大小为16号，居左顶格编排。正文部分详细介绍了企业所得税汇算清缴工作的具体安排和要求，字体大小为三号仿宋体字，行间距为1.5倍行距。附件部分包括《企业所得税汇算清缴工作流程图》和《企业所得税汇算清缴操作手册》，字体大小为12号，行间距为1.5倍行距。整个公文的排版规范，易于阅读和理解。

二、字体选择与使用规范

(1)公文中的字体选择直接影响到公文的正式性和专业性。根据《党政机关公文格式》规定，公文正文应当使用三号仿宋体字，字型规范、清晰、易于阅读。三号字的大小为10.5毫米×18毫米，行间距设置为1.5倍，即每行字的高度为27毫米。仿宋体字以其笔画流畅、结构紧凑的特点，被广泛应用于公文写作中。在实际操作中，部分公文可能根据具体情况调整字体大小和行间距，但基本原则不变。

以一份国家部委的文件为例，该文件正文使用三号仿宋体字，共计12000字，行间距设置为1.5倍。经统计，该份文件共占用页面30页，其中版头、版记部分各占1页，正文部分占28页。通过这样的排版，文件既保持了规范的格式，又提高了阅读效率。

(2)公文中标题、发文字号、签发人等特定部分使用的字体有所区别。标题一般使用二号小标宋体字，字号为12.5毫米×22毫米，加粗。发文字号和签发人则使用三号黑体字，字号为10.5毫米×18毫米，不加粗。这种字体组合既能突出重点，又能保持公文的整体协调性。

例如，一份市级行政机关的公文，其标题为“关于进一步加强安全生产工作的紧急通知”，使用二号小标宋体字，共计24个字。发文字号为“市安委〔2023〕1号”，使用三号黑体字。这样的字体搭配既突出了公文的严肃性，又便于读者快速识别关键信息。

(3)在公文中，特殊用途的字体也有明确规定。如公文中的数字、日期、年份等，应使用阿拉伯数字和全角字符，字体大小与正文相同。例如，某公文中的日期标注为“2023年4月1日”，字体大小与正文一致，使用三号仿宋体字。又如，公文中的图表、公式等内容，应使用规范的图形字体和公式字体，如宋体、黑体等。这些字体不仅保证了公文的规范性，还提高了公文的可读性和实用性。

以一份省级政府的公文为例，其中包含多个图表和公式。图表使用宋体字，字体大小为三号；公式使用黑体字，字号为三号。这样的字体选择既保证了公文的规范性，又便于读者理解图表和公式内容。整体上，该公文在字体使用上符合规范，展现了公文的严谨性和专业性。

三、字号使用标准

(1)公文中字号的使用是确保公文格式规范的关键要素之一。根据《党政机关公文格式》的规定，公文标题一般使用二号字，字号为10.5毫米×18毫米，加粗；正文部分则采用三号字，字号为10.5毫米×18毫米。标题字号较正文字号大，有助于突出公文主题，方便读者快速把握核心内容。

以某市政府发布的《关于进一步加强环境保护工作的决定》为例，其标题使用二号字，共计20个字，占据公文首页顶部位置。正文部分使用三号字，全文约5000字，共计20页。通过规范的字号使用，该公文既保持了整体的协调性，又便于阅读和理解。