入学登记表、毕业生登记表填表说明.docxVIP

PAGE

1-

入学登记表、毕业生登记表填表说明

一、填写说明

(1)本登记表旨在全面、准确地收集入学新生和毕业生的相关信息，以便学校进行教学管理、就业指导和服务工作。请各位同学认真阅读填写说明，确保所填信息的真实性和完整性。对于因填写不实或遗漏信息导致的问题，本人将承担相应的责任。

(2)在填写过程中，请使用黑色签字笔或打印设备打印，确保字迹清晰可辨。所有栏目均需填写，对于无内容的情况，请填写“无”或“不适用”。如有特殊情况，请在备注栏内详细说明。请注意，个人信息部分如姓名、身份证号等，务必确保准确无误，以避免后续产生不必要的麻烦。

(3)填写完毕后，请仔细检查一遍，确认没有遗漏或错误。如有需要修改的地方，请及时更正。对于需要签字确认的栏目，请本人亲笔签名。如有委托他人代填，请提供委托书并确保代填人了解相关责任。所有登记表一旦提交，不得随意更改，如确需修改，需提交书面申请，经相关部门批准后方可进行修改。

二、基本信息填写

(1)基本信息填写部分包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等。姓名应使用全名，与户口本一致，以便进行身份核实。据统计，我国每年约有一百万人姓名错误，影响个人信息管理和服务。性别一栏，请根据个人生理性别填写，这对后续的性别研究和服务具有重要意义。民族一栏，我国共有56个民族，正确填写民族信息，有助于促进民族团结。

(2)出生日期和身份证号是重要的个人身份信息，必须确保准确无误。出生日期一栏，应按照公历（阳历）格式填写，格式为年-月-日。例如，1990年1月1日应填写为1990-01-01。身份证号一栏，共18位，由身份证号头、出生日期、顺序码和校验码组成。身份证号在身份认证、银行开户、社会保障等多个领域具有重要作用。例如，某同学在办理银行卡时，由于身份证号错误，导致银行卡无法激活，给日常生活带来诸多不便。

(3)地址一栏，请填写现居住地或家庭住址，具体到街道、门牌号。地址信息是联系和邮寄的重要依据，准确填写有助于学校、单位及时与本人取得联系。联系方式一栏，请填写手机号码、固定电话或电子邮件等。手机号码作为主要联系方式，需确保畅通，以便接收各类通知和信息。例如，某学生在大学期间更换了手机号码，未能及时更新学校记录，导致错过重要的学习、生活信息。此外，如有特殊情况，如家庭电话、紧急联系人等，也请填写完整，以便在紧急情况下及时取得联系。

三、教育背景填写

(1)教育背景填写应包括从小学到大学的教育经历。小学、初中、高中和大学各阶段的教育机构名称、入学和毕业年份都需要详细列出。例如，某学生的小学教育经历可能包括：XX小学，入学年份为2005年，毕业年份为2011年。

(2)在填写教育背景时，还需注明所学专业和学历层次。专业名称应与毕业证书上的一致，学历层次包括专科、本科、硕士和博士等。例如，某学生在大学期间的专业为计算机科学与技术，学历层次为本科。

(3)对于参加过的培训课程、获得的证书或奖项，也应详细填写。这些信息有助于展示个人的技能和特长。例如，某学生在大学期间参加了英语口语培训，获得了英语口语证书；在学术竞赛中获得了优秀奖项，这些都应被列入教育背景部分。同时，如有在国外学习或交流的经历，也应注明所在国家、院校及学习时间。

四、家庭背景与社会关系填写

(1)家庭背景部分要求填写父母姓名、工作单位、职务及联系电话。这些信息有助于学校了解学生的家庭环境，并在必要时与家长取得联系。例如，父母双方均为公务员，父亲在XX单位担任部门经理，母亲在XX医院工作。

(2)社会关系部分包括直系亲属以外的其他重要联系人，如祖父母、兄弟姐妹等。这些联系人的信息对于紧急情况下的联系至关重要。例如，某学生的叔叔在XX公司担任高级工程师，作为紧急联系人，其联系方式需详细填写。

(3)在填写家庭背景与社会关系时，还需注明家庭经济状况。这一栏通常要求选择经济状况的描述，如“一般”、“较好”或“较差”。家庭经济状况对于申请助学金、奖学金等资助项目有重要影响。例如，某学生家庭经济状况被评为“较好”，这有助于其申请到相应的经济资助。同时，家庭主要经济来源和年收入等信息也应如实填写。

五、其他需要说明的事项

(1)在其他需要说明的事项部分，特别强调对特殊情况的说明。例如，如有残疾或疾病等特殊情况，需详细描述病情或残疾情况，并提供相关证明材料。据统计，我国残疾人数量超过8500万，正确填写此类信息对于学校提供适当的支持和便利至关重要。例如，某学生因视力障碍，申请了学校的无障碍设施支持，包括低视力阅读器和专用课桌椅。

(2)对于曾获得的重要奖励或荣誉，如国家奖学金、省级竞赛奖项等，也应在此部分详细列出。这些成就不仅反映了个人能力，也是学校对外展示的重要资料。例如，某学生在大学期间连续三年获得国家奖学金，并在全国大学生数学建模竞赛中获得一等