大型会议承办服务合同6篇.docx

大型会议承办服务合同6篇

篇1

甲方：_________

乙方：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办大型会议相关事宜，达成如下协议：

一、合同标的

甲方委托乙方承办的大型会议标的为：_________。

二、服务内容

1.乙方需提供的服务包括：会议策划、会场布置、设备租赁、技术支持、人员服务等。

2.乙方需按照甲方的要求，提供专业化的服务，确保会议顺利进行。

三、服务期限

1.本合同服务期限为自合同签订之日起至会议结束之日止。

2.乙方需在此服务期限内完成所有服务内容，并确保服务质量。

四、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方承办大型会议的费用，具体费用根据乙方的服务内容和甲方的要求确定。

2.甲方需在合同签订后支付乙方一定的预付款，预付款比例为合同总金额的XX%。

3.剩余款项需在会议结束后，根据乙方的实际服务情况和合同约定的费用进行结算。

4.乙方需提供相应的发票和收据作为结算凭证。

五、违约责任

1.甲方和乙方应本着诚信原则履行合同义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.甲方如未按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。

3.乙方如未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

六、争议解决

1.甲方和乙方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间，双方应继续履行合同义务，确保会议顺利进行。

七、其他约定事项

1.甲方和乙方需妥善保管与本合同相关的所有文件和资料，确保合同的完整性和安全性。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（签字或盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字或盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（会议方）：_________

地址：_________

联系人：_________

联系电话：_________

乙方（承办方）：_________

地址：_________

联系人：_________

联系电话：_________

鉴于甲方需要承办一场大型会议，乙方具备专业的会议承办服务能力和经验，双方经过友好协商，达成如下合同协议：

一、合同双方

1.甲方（会议方）：本次会议的举办方，负责提供会议相关的资料、内容和要求。

2.乙方（承办方）：本次会议的专业承办方，负责会议的策划、组织、执行和总结。

二、会议基本信息

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.会议规模：预计参与人数_________人，具体以实际报名为准。

5.会议主题：_________

6.会议流程：包括但不限于开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等。

三、双方职责与义务

1.甲方职责与义务：

（1）提供会议相关的资料、内容和要求，确保会议的顺利进行。

（2）协助乙方进行会议现场的布置和安排，确保会议环境符合双方要求。

（3）按时支付乙方提供的会议承办服务费。

2.乙方职责与义务：

（1）负责会议的策划、组织、执行和总结，确保会议的成功举办。

（2）协助甲方进行会议前的宣传和报名工作，扩大会议的影响力。

（3）确保会议现场的安全、秩序和顺利进行。

（4）按时向甲方提交会议总结报告和相关费用明细。

四、费用与支付

1.会议承办服务费：根据乙方的实际工作量和服务内容，双方协商确定具体费用。

2.支付方式：甲方需在合同签订后支付乙方合同总金额的50%作为预付款，剩余50%在会议结束后支付。

3.乙方需提供正规的发票作为收款凭证，否则甲方有权拒绝支付费用。

五、违约责任

1.甲方如未按时支付乙方提供的会议承办服务费，需向乙方支付违约金，违约金按每天合同总金额的1%计算。

2.乙方如未按时完成合同约定的会议承办服务内容，需向甲方支付违约金，违约金按每天合同总金额的1%计算