中职高教版(2023)语文职业模块-第四单元写作-说明书【课件】.pptx

中职高教版(2023)语文职业模块

说明书

第四单元写作

《目录》

《01》

新课导入

定义

应用文是一种与日常生活和工作联系密切、带有应用性质的文体，是国家机关、人民团体、企事业单位和个人用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系所使用的具有惯用格式的文体的总称。

形式

应用文文种多样、使用广泛。

在日常生活中，常用到条据、启事、申请书等；

参与行政性工作时，常用到通知、通告、请示、报告、会议记录等；

从事经济活动时，常用到协议、合同、广告、调查报告、策划书等；

组织、参与某项活动时，会用到介绍信、邀请函、欢迎词等；

毕业与就业时，会用到实习报告、实训报告、求职信、应聘书等。

应用文定义和形式

《02》

新知探究

应用文特点

定义

关于物品的用途、规格、性能和使用方法等的文字说明，多具有说明性、知识性和实用性。

用途

解释说明

传播知识

分类

说明书可以根据内容和用途分为不同的类型，如产品说明书、使用说明书、安装说明书、维修说明书、技术说明书等。

说明书的重要性

1

说明书的结构与写法——结构完整、规范

2

3

可以是说明对象名称；也可以是说明对象名称加上文种。

标题

具体说明相关事宜，多分条写明。

正文

写明出品单位及地址、邮编、电话、网址、电子邮箱等。

落款

优秀说明书实例

写作时注意的问题

全面

不仅介绍物品的基本情况、特点，还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。

有序

根据不同的说明内容，采用恰当的、便于理解的说明顺序。

科学实用

要科学准确，符合实际，不能出现知识性错误。

要注重实用，着重介绍人们最希望知道、最希望了解的信息，以切合人们的实际需要，有实际的指导作用。

01

02

03

使用有效的说明方法

要点三

图示说明

对于一些复杂操作或关键步骤，使用图示或图片进行说明，让读者更加直观地理解操作过程。

要点一

要点二

表格说明

对于一些参数、数据或对比信息，使用表格进行说明，方便读者进行比较和对照。

流程说明

对于一些顺序性强的操作，使用流程图或流程说明表，让读者更加清晰地了解操作流程。

要点三

《03》

课堂练习

1．在我们的身边，有丰富的地方特产，它们往往具有一定的地域特色和特殊的功用价值。选择家乡的一种特产，查阅相关资料，写一则说明书，并与同学交流。

2．随着科学技术的快速发展，各种新型电子产品给我们的生活带来了极大的便利，改变着我们的生活方式和行为习惯。选择自己或家庭使用的一款电子产品，

练习

《04》

拓展延伸

掌握说明书的基本结构

掌握了说明书的基本结构，包括产品介绍、使用方法、注意事项等。

总结要点与收获

了解说明书的语言特点

了解了说明书的语言特点，简洁明了、准确无误、通俗易懂等。

掌握说明书的写作技巧

了说明书的写作技巧，包括如何吸引读者、如何突出重点、如何进行有效的说明等。

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