企业钉钉使用讲解.pptxVIP

企业钉钉使用讲解

目录contents钉钉概述与功能介绍企业钉钉组织架构与权限管理消息沟通与协作工具日程管理与会议安排工作流程自动化与审批流程设置企业文化建设与内部活动推广数据安全与隐私保护策略

CHAPTER01钉钉概述与功能介绍

由阿里巴巴集团开发，起源于企业内部通讯工具，逐渐发展为企业级应用平台。钉钉的起源发展历程市场地位从单一的通讯工具到整合办公、协同、管理等多功能的综合平台。目前已成为国内领先的企业级通讯和办公平台之一。030201钉钉背景及发展历程

日程安排可创建个人或团队日程，实现时间管理和会议安排。即时通讯提供文字、语音、视频等多种通讯方式，满足企业日常沟通需求。任务管理支持任务创建、分配、跟踪和提醒，提高团队协作效率。文件共享支持多种格式文件上传、下载和分享，便于团队成员协作。应用集成可集成第三方应用和自定义开发，满足企业个性化需求。钉钉核心功能与应用场景

企业钉钉与个人钉钉区别使用对象不同企业钉钉主要面向企业和组织，个人钉钉则适用于个人用户。功能差异企业钉钉提供更多针对企业的功能，如组织架构管理、权限控制等，而个人钉钉则更注重个人用户的需求，如社交、学习等。定制化程度不同企业钉钉可根据企业需求进行定制化开发和配置，个人钉钉则相对较少。数据安全性企业钉钉提供更高级别的数据安全和隐私保护措施，确保企业信息安全。

CHAPTER02企业钉钉组织架构与权限管理

010204创建和编辑组织架构登录企业钉钉管理后台，选择“组织架构”模块。点击“创建组织架构”，填写组织名称、选择所属行业、添加部门等。在组织架构中，可以拖拽部门或人员调整层级关系。点击部门名称右侧的编辑按钮，可以修改部门信息或添加子部门。03

在管理后台中选择“权限管理”模块，进入角色管理页面。点击“创建角色”，填写角色名称和描述，选择该角色所拥有的权限。将员工添加到相应的角色中，实现权限的分配和管理。可以根据需要对角色权限进行修改或删除操作色与权限设置

在管理后台中选择“通讯录”模块，进入通讯录管理页面。在通讯录中可以查看员工的详细信息，包括姓名、职位、联系方式等。点击“同步通讯录”，将企业的组织架构和人员信息同步到钉钉中。可以对员工信息进行编辑、删除或导出操作，方便企业进行人员管理。通讯录同步与管理

CHAPTER03消息沟通与协作工具

实时消息推送@提醒功能已读未读标识多端同步即时消息通知与提钉支持文字、图片、语音、视频等多种消息格式，确保信息实时传达。可通过@某人或@所有人的方式，确保重要信息不被遗漏。清晰展示消息的已读未读状态，避免信息误解或遗漏。手机、电脑等多端设备间消息实时同步，方便用户随时处理信息。

任务创建与分配进度实时更新任务评论与反馈任务统计与报表任务分配、进度跟踪及反馈支持创建任务并分配给指定成员，明确任务目标、截止日期等。成员可在任务下发表评论，提出意见或建议，促进团队协作。成员可在任务中更新进度，确保团队对任务状态有清晰了解。提供任务完成情况的统计和报表，帮助团队更好地评估工作成果。

支持多人同时在线编辑文档，实现实时协作。多人在线编辑自动保存文档历史版本，方便用户随时回溯和查看。文档版本控制提供丰富的文本编辑功能，如插入表格、图片、链接等。富文本编辑支持文档共享，并可设置不同成员的查看和编辑权限，确保信息安全。文档共享与权限设置在线文档编辑与共享

CHAPTER04日程管理与会议安排

个人日程规划及提醒设置创建日程在钉钉中，用户可以轻松创建个人日程，设定日程的标题、时间、地点和参与者。提醒设置为了确保不遗漏任何重要事项，用户可以为日程设置提醒。钉钉支持多种提醒方式，如应用内通知、手机通知和邮件通知。日程同步钉钉支持与其他日历应用（如Google日历、Outlook日历等）同步，方便用户统一管理日程。

企业用户可以在钉钉中预定公司内部的会议室。系统会显示会议室的可用时段，用户可以选择并预定合适的时段。会议室预定钉钉提供强大的在线视频会议功能，支持多人同时参与，画面清晰流畅。用户可以在会议中共享屏幕、文档和视频等。在线视频会议会议主持人可以对会议进行管理，如静音参与者、锁定会议等，确保会议的顺利进行。会议控制会议室预定、在线视频会议功能

手动编辑用户可以在会议记录中添加或修改信息，确保记录的准确性和完整性。自动记录钉钉会自动记录会议的主要内容和关键信息，如参与人员、发言内容和共享文件等。分享与导出会议记录可以轻松分享给与会人员或其他相关人员，并支持导出为文档或邮件形式，方便后续查阅和整理。会议记录整理与分享

CHAPTER05工作流程自动化与审批流程设置

企业可根据自身业务需求，自定义审批节点，包括审批人、审批顺序、审批条件等。灵活定义审批节点提供丰富的表单控件，支持企业自定义审批表