应收帐款管理工作课件.ppt

CompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogo应收帐款管理工作——帐务处理注意事项CompanyLogoContents销售出库销售退货应收周报表协助调换货处理学期末对账报告销售出库CompanyLogo销售出库形成应收帐款学校名称摘要年号数量单价时间1学校名称：确保学校名称准确无误，若发货通知单学校名称与金蝶账套学校名称不一致，及时与市场经理沟通，确定正确的学校名称。名称相似学校，仔细核对区分，如**中学与***小学容易出现混淆。2摘要：摘要中的数量、单价与实际出库的数量及单价不符。3年号：年号确保准确无误。销售出库注意事项数量：单件、单条的销售出库需折合成套，以套为单位做出库处理。市场人员奖金核算时，用发票汇总数量为准，若以单件、单条出库，导致销售发货总数统计不准确。单价：A、以发货通知单上的单价为准，有时市场人员会传真量身汇总表，上面单价与发货通知单不符。B、学校若申请了销售特价，收到销售特价申请流程后，及时作销售单价调整。C、单件、单条价格折算：夏装上衣60%，裤子50%；冬装上衣60%，裤子40%；制服款（含夏装、冬装）上衣60%，裤子60%。销售出库时间与实际发货时间差异大：市场收到货，但未开销售出库单；销售出库单开出，但货长时间（有的近一个月）未发货。销售退货处理基本原则CompanyLogo退货数量≤销售出库数量销售退货退货款号有出库才能退货销售退货CompanyLogo冲减应收帐款销售退货处理学校名称摘要款号单价学校名称、摘要、年号、数量、单价事项与销售出库一样。01款式：当年号该款式必须有出库，才能做退货处理。03摘要：摘要格式：退货+款号+数量+单价+有校标（若无校标则不写），有无校标对市场人员考核不一样。02单价：销售退货单价必须与销售出库单价保持一致。04应收周报表工作协助应收周报是每周五编制，每周四应收会计会通过OA协同工作发督办任务，为使应收周报数据更准确，各基地会计主管需在周四将销售出库、退货单据生成发票并审核。应收周报表工作协助CompanyLogo各基地单据（销售出库、退货）处理应收周报调换货处理CompanyLogo应收总监复核市场经理片区副总审核应收会计核对成本会计帐务处理调换货处理流程环节CompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogoCompanyLogo*