办公应用立体化教程（Office2019）（微课版） 课件 项目5、6 Excel数据计算与管理； Excel图表分析.pptx

高等教育立体化精品系列规划教材

Excel数据计算与管理

项目五

办公应用立体化教程

（Office2019）（微课版）

目录

管理“销售额统计表”工作簿

任务二

实训

工资表又称为工资结算表，是用于核算员工工资的一种表格。工资表一般包括工资汇总表和工资条两部分，工资汇总表用于统计所有员工的工资，包括应发工资、代扣款项和实发金额等部分。本任务将计算“工资表”工作簿，用到的操作主要有使用公式计算工资数据，以及使用SUM、VLOOKUP、IF、IFERROR、MAX、COLUMN等函数计算工资数据等。

（一）任务背景

任务描述

计算“工资表”工作簿

任务一

（二）任务目标

（1）能够使用公式完成加、减、乘、除等简单运算。

（2）能够了解各函数的意义，并用函数对数据进行特定的运算和处理。

（3）能够根据员工的工作情况和税务规定，计算并生成符合法律要求的工资表。

任务实施

任务实施

计算“工资表”工作簿

任务一

（一）使用公式计算数据

（二）使用函数计算工资数据

（三）生成工资条

（一）使用公式计算数据

公式是指以等号“=”开头，运用各种运算符号将常量或单元格引用进行组合形成的表达式，一般用于数据的简单运算，其具体操作如下。

1引用单元格

2得出计算结果

（一）使用公式计算数据

3选择粘贴选项、去掉尾数

4输入并填充公式

（二）使用函数计算工资数据

函数是Excel预置的特殊公式，它是一种在需要时直接调用的表达式，使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构计算。当需要计算一些较为复杂的数据时，就可以借助Excel提供的函数功能来完成，其具体操作如下。

1插入求和函数

2更改函数参数并填充公式

3设置零值不显示

4查看效果

（二）使用函数计算工资数据

5选择函数

6引用单元格区域

7设置函数参数

8填充数据

9计算岗位补贴

（二）使用函数计算工资数据

10

计算提成工资

、计算全勤奖

11

计算应发工资

、计算考勤扣款

（二）使用函数计算工资数据

12

计算社保代扣

、计算个人所得税代扣

13

计算应扣工资

、计算实发工资

（三）生成工资条

工资条是公司发放给员工的工资详细情况说明，一般可通过函数来快速生成，其具体操作如下。

1选择“保留源列宽”命令

目录

计算“工资表”工作簿

实训

任务一

销售额统计表是一种用于记录和分析某个时间段内销售额情况的表格，它可以帮助企业对销售业绩进行全面地分析和监控。本任务将管理“销售额统计表”工作簿，用到的操作主要有使用记录单输入数据、数据排序、数据筛选、分类汇总、定位选择与分列显示数据等。

（一）任务背景

任务描述

管理“销售额统计表”工作簿

任务二

（二）任务目标

（1）能够使用记录单快速而准确地输入数据。

（2）能够通过排序、筛选和分类汇总对大量的数据进行整理和分析，提取出有用的信息并形成清晰的结构。

（3）能够根据特定的选择条件和需求，从原始数据中提取相关信息，并以分列显示的方式呈现出来。

任务实施

任务实施

管理“销售额统计表”工作簿

任务二

（一）使用记录单输入数据

（二）数据排序

（三）数据筛选

（四）分类汇总

（五）定位选择与分列显示数据

（一）使用记录单输入数据

记录单是一种结构化的表格形式，可以极大地简化数据输入和管理的过程。如果数据表比较庞大、数据记录条数较多，那么使用记录单输入数据就特别方便，其具体操作如下。

2启动记录单功能

3输入内容

1将记录单按钮添加到快速访问工具栏中

（二）数据排序

在Excel中，数据排序是指根据存储在表格中数据的类型，将其按照一定的方式重新排列好。

2自动排序

3复制工作表

1单击“升序”按钮

数据排序有助于用户快速直观地查看数据、理解数据，以及组织并查找所需数据，其具体操作如下。

（二）数据排序

4自定义序列

5按多个关键字排序

（三）数据筛选

当需要在包含大量数据的表格中查看具有特定条件的数据时，逐条查找不仅费时且容易遗漏，此时可以使用数据筛选功能快速将符合条件的数据筛选并显示出来，其具体操作如下。

（三）数据筛选

（四）分类汇总

Excel的数据分类汇总功能可以将性质相同的数据汇总到一起，使表格的结构清晰，帮助用户更好地掌握表格中的重要信息，其具体操作如下。

（五）定位选择与分列显示数据

若需要在工作表中选择多个具有相同条件且不连续的单元格，可利用“定位条件”功能迅速查找所需单元格；若需要将一列数据分开保存到两列中，可将数据分列显示，其具体操作如下。

1选择“定位条件”选项

2选中“可见单元格”单选项

（五）定位选择与分列显示数据

3复制粘贴可见单元格中的数据

4确认数据类型

5确认分隔符号

6确认分隔符号

（五）定位选择与分列显示数据

7确认替换内容

8删除单元格区域