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以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

高等教育自学考试本科

题目:

专业：

考号：

姓名：

山东财经大学

年月日

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以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

金诺会展公司会展管理信息系统应用方案

一、方案目的

随着经济国际化、全球化和行业展会举办次数不断攀升以及档次的不断提高,

对展会的管理提出了更高的要求，特别是信息化的管理显得非常的紧迫。通过信

息化管理手段可以解决手工文件管理的不规范和低效率的问题.本应用方案提出

了通过信息化手段实现各项资源有效管理,规范组织者的管理流程，提升组织者

的管理水平。展览管理信息系统应用后，极大地提升了整个金诺会展公司的管理

水平和决策效率，在财务管理、人员管理、销售力度方面都有了很大的改善，实

现了质的转变。

二、方案内容

该公司研发实施的会展管理信息系统，前台管理、行政管理、业务管理、

观众部门管理、财务管理，它是各个部门管理的综合，整体运行是由总经理全权

负责.

（一）前台管理

前台是公司形象的代表，同时很多打印录入工作都是在前台完成的,因此,

前台管理是该公司重要的组成部分，对前台管理在要求上细化到位。在接听来电

并记录电话内容，转告相关项目经理。对于在系统的要求就是要协助各个部门完

成工作，这是该公司信息系统的基础，以后发生的各项服务都建立在此基础之上。

（二）行政管理

行政是公司内部结构中心，相关的会议培训、公司人才的招聘大小事务的处

理都是行政在做。在整个系统中,行政处于支撑状态，行政在数据库中作为共享

的角色。共享公司新人培训、每个项目组的会议、会议室的预定

（三）业务部管理

业务部是会展公司的定力支撑,整个展会的运作都是依靠业务部来运营的。

对于业务部，数据库里导入相关各个项目组的参展商或者有意向参展的客户。公

司里面分为各个项目组例如：机床部、自动化部。各个部门有独立的帐号和密码、

并有属于组内的客户信息,这一项可以共享给其他项目组,看项目经理的意思。

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以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

参加全国各地的展会收回来的相关资料及时导入数据库作为为即将开展的

展会做铺垫,或者让观众部的导入系统也可以。

（四）观众部管理

观众部俗称招商部，是负责为展会邀约观众的部门，同比业务部的职责。只

要跟金诺即将开展的展会相关就去展会现场发资料邀请观众,同业务一起前往。

对于企业也同样发放资料，如果允许就收取名片。跑各个地市相关展会行业的市

场,收取名片，展会结束之后统一录入系统，并资源共享.

（五）财务管理

对公司经营情况的查询及对前台提供的信息报表进行整理，包括今日进单情

况表，进的企业报表，企业到款日报表,总企业数目统计表