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《企业文书写作》

课程大纲企业文书特点了解企业文书的特殊性常见文书类型掌握不同文书的写作技巧写作规范与修改提高文书写作的质量案例分析与实践通过案例学习提升写作能力

1.企业文书的特点规范性遵循统一的格式和规范，确保信息传递的准确性和完整性。实用性以解决实际问题为目的，注重信息内容的实用价值。针对性针对特定对象或目的进行写作，清晰表达目标信息。

格式规范1字体选择易于阅读的字体，如宋体或楷体，字号一般为小四号。2行距保持适当的行距，一般为1.5倍行距，使文字排列整齐，便于阅读。3段落缩进段落首行缩进两个字符，使文字排列整齐，美观大方。

语言风格简洁明了企业文书的语言要简洁明了，避免使用过于华丽的辞藻和复杂的句式，力求用最少的文字表达最准确的信息。准确规范企业文书的语言要准确规范，避免使用口语化的表达，更不要出现语法错误和错别字。客观公正企业文书的语言要客观公正，避免使用主观臆断的词语，避免使用感情色彩浓烈的词语。

结构布局清晰的标题每个部分都应该有清晰的标题，方便读者快速理解内容。逻辑顺序内容的排列顺序应该符合逻辑，使读者能够轻松地理解信息流。段落分层使用分段、标号等方式，将内容分层，增强可读性。图表辅助适当使用图表，可以使数据更直观，更易于理解。

2.常见文书类型计划和报告类用于规划和总结工作，如工作计划、项目总结报告等。函电类用于企业之间沟通，如函件、通知、请示等。申请类用于申请事项，如项目申请书、资金申请等。

计划和报告类计划用于指导和规范未来行动，例如年度工作计划、项目实施方案、市场营销计划等。报告用于总结和反馈过去工作，例如年度工作总结、项目进度报告、市场调查报告等。

函电类信函在企业日常工作中，信函是最为常见的函电形式，用于与其他单位或个人进行书面交流。电报电报是一种快速、简洁的函电形式，主要用于紧急情况或需要快速传递重要信息。传真传真是一种将文字或图像通过电话线路传输的函电形式，常用于传递文件或图纸。

申请类申请书用于申请工作、项目、资金或其他资源。请示函向上级部门请求批准或指示。报告用于汇报工作进展、情况或成果。

3.计划类文书写作计划的作用计划是行动的指南，是企业管理的重要工具。计划的意义计划可以明确目标、协调行动、提高效率、降低风险。

计划的分类时间计划年度计划、季度计划、月度计划、周计划、日计划项目计划项目立项计划、项目实施计划、项目收尾计划人员计划招聘计划、培训计划、晋升计划、绩效计划

撰写要点明确目标确定计划的目标，并设定清晰可衡量的指标。分析现状深入分析当前的现状，包括优势、劣势、机会和威胁。制定措施根据目标和现状，制定具体的实施方案和行动步骤。时间安排设定合理的实施时间表，并确保每个阶段的任务都能按时完成。

格式规范标题规范使用标题层次，突出重点，便于阅读。段落段落简洁明了，字数适宜，避免冗长。字体选择易读、清晰的字体，统一使用宋体或楷体。

4.报告类文书写作报告是企业常用的文书之一，用于向上级部门或相关单位汇报工作情况、反映问题或提出建议。

报告的分类1工作报告总结工作情况，汇报工作进度，提出工作建议。2调查报告对特定问题进行调查研究，分析问题，提出解决方案。3情况报告客观描述某项事件、现象或情况，以供参考。4总结报告对某项工作或事件进行回顾总结，分析经验教训。

报告结构前言简要概述报告的背景、目的、范围和主要内容，引出主题。主体详细阐述报告内容，包括调查研究、数据分析、问题分析、解决方案等，要有理有据，逻辑清晰。结论总结报告的主要观点和结论，并提出建议或展望。附录可包含补充资料，如表格、图表、数据等，便于读者参考。

表述技巧简洁明了语言要精炼，避免冗长，直奔主题，重点突出。准确无误用词准确，避免使用模糊或含糊不清的语言，确保信息传达准确无误。逻辑清晰条理分明，逻辑严谨，避免出现逻辑错误或前后矛盾。生动形象运用生动形象的语言，使文书更具感染力，更容易被读者理解和接受。

5.函电类文书写作函电的种类包括通知、通告、请示、批复、意见、建议、报告、汇报、意见、总结等函电格式规范的函电格式包括标题、收文单位、发文单位、日期、正文、附件等

函电的种类商函企业之间为了洽谈业务、处理事务而使用的书信，如询价函、报价函、订货函等。公函政府机关、企事业单位之间使用的正式函件，如邀请函、通知函、请示函等。私人函个人之间使用的书信，如感谢信、慰问信、推荐信等。

函电格式标题清晰地表明函电的主题和目的，简洁明了。收信人准确写明收信单位和个人姓名，以示尊重。发信人清晰表明发信单位和个人姓名，并附上联系方式。正文内容应逻辑清晰，层次分明，语言规范，简明扼要。

用语技巧正式用语使用规范的书面语言，避免口语化和俚语。礼貌用语表达尊重和友好，使用敬语和客套话。准确用语用词准确，避免歧义，确保信息清晰传递。

申请类文书写作