公务用车操作手册.docx

平台“创新亮点”

一、车辆信息电子化

平台打破了传统“手工录入、纸质建档”的模式，对车辆信息实行全电子化管理，并对维修、保养、年检、保险等设置了提醒功能。信息更完整，管理更省心。

二、车辆使用便捷化

平台运用电子工作流的方式，通过手机和电脑运用终端，完成全过程无纸化操作，申请用车时间从原来的20分钟以上，降低到5分钟以内。成本更节约，管理更高效。

三、车辆轨迹可视化

平台利用GPS和北斗卫星双模定位技术，对车辆实时位置、运行状态、行驶轨迹等进行动态监管，车辆行踪一目了然，运行轨迹有据可查。监督更有力，管理更精准。

四、运行分析直观化

系统使用“大数据”对车辆使用效率、运行费用、用车频次等进行查询、统计和分析，为合理配置公车资源提供了数据支撑。运行更透明，管理更科学。

目录

第一节公车信息化平台操作简介……………(1)

第二节公车信息平台操作示意图……………(3)

第三节手机APP用车申请操作示意图………（6）

第四节电脑端用车申请操作示意图………（8）

第五节手机APP审核调度操作示意图………（10）

第六节电脑端审核调度调度示意图…（13）

第七节司机领取任务操作示意图…………（16）

第八节如何下载安装APP…………（19)

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第一节公车信息化管理服务平台操作简介

一、用车申请操作流程

第一步：各单位使用谷歌浏览器或者使用APP登陆系统，系统网址为：2:8088；

第二步：各单位用户在用车申请界面按照实际情况填写用车信息（包括：时间、地点、人数、用车事由）；

第三步：各单位审核员在用车审核界面，查看本次用车的详细情况，确认本次出行不存在违规用车后，在系统中同意本次用车申请；

第四步：各单位派车员针对本单位保留车辆数以及本次公务用车出行情况，调配本单位内符合本次出行要求的车辆和司机；

第五步：当各单位派车员调配车辆和司机后，单位驾驶员会收到短信以及程序内提醒，当驾驶员收到提醒后，登陆系统详细查看本次出行的要求并领取任务，到了出行时间驾驶员开始执行本次任务，任务完成后，单位驾驶员需要按照规定进行交车操作；

第六步：各单位审核员在司机交车操作后，核实司机填报路途发生的费用情况是否属实，确认无误后进行系统收车入库操作。

二、单位系统管理员操作流程

1.单位管理车辆费用填报：在系统点击“费用管理”，按照要求填写公务用车日常运维过程中发生的“保险信息”、“维修保养”、“加油信息”、“其他费用”，“加油信息”由司机加油后及时填报。

2.单位租车管理登记备案：在各单位向第三方车辆租赁公司租车后，在系统“租车管理”-“租车登记备案”中按要求填写；

3.单位人员维护：单位在系统中新增人员或者需要进行人员的权限变动,点击“系统管理”-“用户管理”，对本单位人员进行修改操作。

三、公车监管平台内容

1.车辆行驶状态以及车辆目前停滞位置监管：点击“公务用车监督管理平台”在“车辆监管”-“车辆状态”中，对车辆进行监管；

2.车辆历史行驶轨迹监管：点击“车辆监管”-“行驶轨迹”，查看某辆车在既定时间段内的行驶轨迹；系统会自动分析并显示车辆在行驶途中的移动速度和停车点，方便监管车辆是否有超速行为或者违规乱停行为；

3.异常行驶监管：点击“车辆监管”-“异常”，当车辆未按申请单出行、未申请而动用或未经允许私自动用公务用车，系统自动进行提醒并上报（便于纪检监察部门和公务用车主管部门监管）；

4.车辆使用统计：系统通过“大数据”管理分析各单位用车情况、平均油费、用车里程，通过由高到低排列的柱状图和饼图样式直观显示各单位公车使用情况，在系统中点击”管理分析”-“车辆使用统计”查看；

5.运行费用：各单位填报车辆日常运维费用后，管理部门可以在运行费用中直观监管到各单位的费用情况，结合各单位在填报的报销单中进行比对，在系统中点击”结算统计”-“运行费用”查看(便于纪检监察部门、财政部门、公务用车主管部门、各单位财务对车辆的“运行经费”进行监督管理）。

第二节公车信息平台操作示意图

一、用车申请人：当需要公务出行时，各单位用可以直接在系统中用车申请界面按照实际情况；

二、用车审核人：负责批阅单位单位用户申请的用车申请是否允许使用公车出行；

三、调度派车员：根据领导批阅以及用车申请单的申请情况，负责调配单位车辆和司机以满足本次出行；

四、单位驾驶员：按照领导用车申请，执行接取任务、执行任务以及回单位后进行交车操作，并且及时上报出行中车辆发生的问题情况；

五、单位管理员：单位车辆日常维护费用填报、单位人员变动系统中修改、负责本单位车辆日常出行是否符合规范的监管。

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