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【学校管理规章制度】阶梯教室使用管理规定

一、适用范围

(1)本规定适用于我校所有阶梯教室的使用管理，包括但不限于多功能报告厅、学术讲座厅、教学研讨室等，旨在规范阶梯教室的合理使用，提高教学、科研和学术活动的效率。根据我校实际情况，阶梯教室总数达到50间，日均使用次数超过200次，涉及师生人数超过5000人。为确保教育教学活动的有序进行，特制定本规定。

(2)本规定适用于我校全体师生及校外来访人员，包括但不限于校内教职工、学生、进修生、访问学者等。校外来访人员包括但不限于学术交流嘉宾、企业代表、政府官员等。在使用阶梯教室前，需提前向相关部门提出申请，并按照规定程序进行审批。未经批准，任何单位和个人不得擅自使用阶梯教室，违者将按照相关规定予以处罚。

(3)本规定旨在确保阶梯教室的合理分配和高效利用，同时保障师生在使用过程中的安全和权益。据统计，我校阶梯教室的使用高峰期集中在上午和下午，使用时长约为6小时。为满足不同教学科研活动的需求，本规定对阶梯教室的使用时间、人数、设备操作等方面提出了明确要求，旨在提升阶梯教室的使用质量和效果。例如，在疫情期间，我校对阶梯教室的通风换气、消毒杀菌等提出了更高标准，确保师生的健康安全。

二、使用申请与审批

(1)阶梯教室的使用申请应通过学校教务管理系统在线提交。学生需提前一周向所在学院提出申请，教职工则需向教务处提出。申请内容包括活动名称、时间、地点、预计参与人数、活动类型等。例如，某学院计划举办一场学术讲座，需在讲座前15天通过系统提交申请，并提供详细的讲座信息。

(2)教务处将根据阶梯教室的使用情况和申请顺序进行审批。审批结果将在提交申请后3个工作日内通知申请人。若申请未被批准，教务处将说明原因，并指导申请人重新提交申请。以我校为例，每月平均审批申请量约为150份，审批通过率约为80%。

(3)审批通过的申请，申请人需在活动开始前1小时到现场领取钥匙，并完成签到手续。如遇特殊情况，需提前1天通知教务处，以便及时调整教室分配。若活动取消或需更改时间，申请人应在24小时内通过系统进行修改或取消申请。例如，某次活动因主讲人临时有事取消，申请人及时进行了取消操作，避免了资源浪费。

三、使用规范

(1)使用阶梯教室时，应保持教室整洁，不得随意张贴海报或悬挂物品。活动结束后，使用者需清理现场垃圾，恢复教室原状。根据规定，每学期对教室卫生状况进行检查，卫生不合格者将影响下一学期使用申请。

(2)阶梯教室内不得擅自更改设备设置，如投影仪、音响等。使用者应熟悉设备操作流程，遇到问题及时联系技术支持。我校已安装智能管理系统，使用者可通过手机APP远程控制教室设备，提高使用便捷性。

(3)教室内严禁吸烟、饮食，不得携带宠物进入。在活动过程中，应保持安静，不得影响他人。如有特殊需求，如播放录音、录像等，需提前向教务处申请，并做好隔音措施。此外，教室使用期间，禁止任何形式的商业广告或宣传，确保教育教学活动的纯洁性。

四、维护与保养

(1)我校阶梯教室的维护与保养工作由校资产管理部门负责，每年投入维护资金超过20万元。为确保设备正常运行，每月对教室内的音响、投影仪等设备进行例行检查，累计检查次数达1000余次。例如，某次检查中发现一台投影仪存在故障，及时更换后避免了教学活动的中断。

(2)教室内所有设备均采用绿色环保材料，符合国家环保标准。校方定期对教室的照明、通风系统进行维护，确保师生在舒适的环境中学习。据统计，我校阶梯教室的照明设备平均使用寿命为5年，通风系统维护频率为每季度一次。

(3)为了提高使用者的环保意识，校方在教室内设置了垃圾分类回收点，并定期对教室进行清洁消毒。每年对教室的清洁工作投入人力约300人次，消毒频率为每学期两次。此外，通过举办环保知识讲座，提升师生对教室维护与保养的认识，共同维护良好的教学环境。

五、违规处理

(1)对于违反本规定的行为，学校将根据情节轻重，采取相应的处理措施。包括但不限于口头警告、书面警告、取消使用权限、赔偿损失等。例如，若使用者未经批准擅自使用阶梯教室，将受到书面警告，并可能面临取消一学期内使用教室的资格。

(2)对于严重违规行为，如故意损坏设备、乱贴乱画、违反消防安全规定等，学校将依法依规进行处理。此类行为可能导致使用者被追究法律责任，并记录在个人档案中。过去一年中，我校共处理违规事件20起，其中因损坏设备被处理的案例占10起。

(3)学校将建立违规处理监督机制，确保处理过程的公正、透明。对违规行为的处理结果将在校内公示，接受师生监督。同时，学校鼓励师生积极参与监督，对于举报违规行为并经查证属实的，将给予适当的奖励。例如，某次学生举报某教室被非法占用，经核实后，举报人获得了学校颁发的表扬信和一定数额的奖励。