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车辆维修档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强车辆维修档案的管理，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条车辆维修档案是企业重要的技术档案，是企业进行维修作业、技术改造、质量检验、事故分析的重要依据，是企业对车辆进行科学管理的重要组成部分。

第三条本制度适用于企业车辆维修档案的管理工作。

第四条企业应设立专门的档案管理机构，配备专职或兼职档案管理员，负责车辆维修档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案的收集与整理

第五条档案的收集

1.车辆维修过程中产生的所有技术资料、维修记录、检验报告、配件清单等，均应视为档案资料，由相关部门及时向档案管理员移交。

2.档案管理员应定期到相关部门收集应归档的资料，并对其进行初步整理。

第六条档案的整理

1.档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、装订，并按照档案的性质、内容和形成时间进行排列。

2.档案应采用耐用、防潮、防尘、防火、防盗、防虫、防霉、防有害气体和防紫外线照射的材质进行包装和存放。

3.档案应保持清洁、整齐、有序，便于查找和利用。

第三章档案的归档与保管

第七条档案的归档

1.档案管理员应按照档案的分类和编号，将整理好的档案归档。

2.归档的档案应填写《档案归档登记表》，并由档案管理员签字确认。

第八条档案的保管

1.档案应存放在温度、湿度、光照、防火、防盗等条件符合要求的档案室或档案柜中。

2.档案管理员应定期对档案进行检查、保养，确保档案的安全、完整和可用。

3.档案室应制定应急预案，确保档案在火灾、水灾、盗窃等突发事件中的安全。

第四章档案的利用与销毁

第九条档案的利用

1.企业内部各部门和个人因工作需要，可向档案管理员申请查阅、借阅档案。

2.档案管理员应按照申请人的工作需要，提供档案的查阅、借阅服务。

3.档案的查阅、借阅应严格遵守档案的必威体育官网网址规定，确保档案的安全、完整。

第十条档案的销毁

1.对已到保管期限的档案，应由档案管理员进行审核，提出销毁意见，报企业领导批准。

2.档案的销毁应按照国家的有关规定，采用安全、可靠的方法，确保档案内容不被泄露。

第五章罚则

第十一条违反本制度的规定，有下列行为之一的，由企业根据情节轻重给予相应的处罚：

1.损坏、涂改、伪造、出卖档案的；

2.未按照规定归档、移交档案的；

3.未按照规定保管档案，导致档案丢失、损坏的；

4.未按照规定利用档案，泄露档案内容的；

5.未按照规定销毁档案的。

第六章附则

第十二条本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十四条本制度根据企业发展需要适时修订。