集团公司采购预算审批制度 .docx

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集团公司采购预算审批制度

第1章总则

第1条目的

按照“权责分明、相互制约、相互监督”的原则，企业在实施采购预算控制时必须明确预算审批机构、预算制定机构和预算执行机构，并按照岗位分工控制的原则，赋予上述机构在采购预算控制中的相应职责和权限，为实现上述目的，特制定本制度。

第2条责任单位

1.企业采购预算审批人员一—总经理或采购总监。

2.企业采购预算制定人员——采购预算主管。3.企业采购预算支持机构——财务部。

4.预算执行机构——采购部及各请购部门。第2章预算编制的审批

第3条明确采购预算编制目标

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编制采购预算是为了保证采购部按照采购预算进行采购，方便财务部据此筹措和安排采购所需要的资金。

第4条采购预算编制上报

1.采购预算主管按照预算编制流程编制采购预算草案，在规定的时间内交财务部进行试算平衡。

2.财务部完成试算平衡后，采购预算主管改善预算，形成正式的采购预算。

3.采购预算主管在规定的时间内将正式的采购预算上报采购总监或总经理。

第5条审议批准

采购总监或总经理审议批准采购预算方案。

1.年度采购预算由总经理审批。

2.季度、月度采购预算由采购总监审批。

第3章预算执行的审批第6条年度预算的审批、分解与下达

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年度采购预算审批通过后，采购预算主管将其分解下发。

第7条采购预算的执行

1.请购部门提出的请购要求必须经部门经理签字审批。

2.采购部负责审核请购需求是否在预算内，不在预算内的必须上报总经理审批。

第8条财务支出的审批

1.预算内资金支出由采购经理限额审批，限额以上资金支出由采购总监审批。

2.预算外支出由总经理审批。

第4章预算调整的审批

第9条采购预算调整申请

发生以下情况时，采购预算主管可以提出采购预算调整申请。

1.企业经营方向发生变更，企业内部发生重大政策调整。

2.外界发生重大事件，如政治经济事件、宏观政策调整、重大

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自然灾害等。

3.市场经济形势发生重大变化，使得企业经营目标需要调整。

第10条申请审批

总经理对采购预算调整具有审批权，负责对需要调整的采购预算进行审批。

第5章预算分析与考核的审批第11条采购预算执行总结

采购预算主管定期编制预算执行情况报告，上交财务部经理、采购部经理、采购总监或总经理审阅分析。

第12条采购预算分析

财务部对采购预算主管提交的预算执行情况报告进行分析，编制预算执行情况分析报告。

第13条采购预算执行奖惩

1.采购总监根据分析结果编制奖惩方案，交总经理审批。

2.企业根据审批通过的奖惩方案，及时对相关部门进行奖惩，

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以调动相关部门及人员的积极性。

第6章附则

第14条采购部负责本制度的解释、修订工作。

第15条本办法报总经理办公会审议批准后，自公布之日起执行。