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正规的采购合同范本
合同编号:__________
一、合同编号与签订日期
1.1合同编号规则
本合同编号按照[甲方/乙方]内部编号系统进行编制,编号具有唯一性,旨在方便合同的管理、查询与识别。合同编号包含了合同签订的年份、项目类别代码以及顺序编号等要素。年份采用四位数表示,项目类别代码为两位字母缩写,顺序编号为三位数字。例如:2023PJ001,其中“2023”表示合同签订年份,“PJ”表示采购项目类别为“普通采购”,“001”表示该类项目下本合同为第一份签订的合同。
1.2合同签订日期的确定
合同签订日期以双方在本合同上签字(或盖章)的日期为准。该日期将作为合同生效、履行期限计算等相关事项的重要依据。
二、合同双方当事人信息
2.1采购人(甲方)信息
甲方为依法成立并有效存续的[甲方公司性质]企业,名称为[甲方公司名称],注册地址位于[甲方注册地址],法定代表人为[甲方法定代表人姓名]。甲方的经营范围包括但不限于[列举甲方主要经营范围],在本采购项目中,甲方作为采购人,以满足自身[具体采购需求目的]为目的进行本次采购。
2.2供应商(乙方)信息
乙方为合法经营的[乙方公司性质]企业,名称为[乙方公司名称],注册地址为[乙方注册地址],法定代表人为[乙方法定代表人姓名]。乙方在[列举乙方主营产品或服务领域]领域拥有丰富的经验和专业的能力,能够按照本合同约定提供所需的产品或服务。
三、采购产品或服务描述
3.1采购标的名称与规格
本次采购的标的为[产品/服务名称],其详细规格如下:
对于[产品名称],[详细描述产品的物理特性,如尺寸、颜色、材质等,如果是服务则描述服务内容模块、流程等]。例如,若为电子产品,其产品尺寸为长[X]厘米、宽[X]厘米、高[X]厘米,外壳材质为[具体材质],屏幕分辨率为[X]像素等;若为服务,则如服务包括前期咨询、方案制定、实施执行以及后期维护等模块,每个模块的具体工作内容和标准都有明确规定。
在技术参数方面,[列举关键技术参数,如功率、速度、精度等,如果是服务则可能是服务效率、响应时间等指标]。如产品的功率为[X]瓦,运行速度为[X]转/分钟,精度达到[X]毫米;服务的响应时间为在接到甲方需求通知后的[X]小时内作出回应。
3.2采购数量与质量要求
3.2.1采购数量
甲方本次采购的数量为[具体数量],该数量为固定数量,乙方应按照此数量提供产品或服务,除非双方另行书面协商一致并修改本合同相关条款。
3.2.2质量要求
乙方提供的产品或服务应符合以下质量要求:
产品质量应符合国家现行的相关标准和行业标准,包括但不限于[具体标准名称]。例如,若为食品采购,则应符合食品安全国家标准中的各项指标要求;若为工业产品,则应符合相应的生产标准和质量规范。
在没有国家和行业标准的情况下,应符合双方约定的质量标准,该标准以双方签订合同前确认的样品、说明书或者技术要求为准。
乙方应保证产品无质量缺陷,包括但不限于外观缺陷、功能缺陷以及潜在的安全隐患。对于服务而言,服务质量应达到专业、高效、周到的标准,满足甲方的合理需求,并且乙方应提供具备相应资质和专业技能的人员来执行服务。
四、采购价格与付款方式
4.1产品或服务价格
本次采购的产品/服务单价为[具体金额]元(大写:[大写金额写法]),总价为[单价×数量得出的金额]元(大写:[大写金额写法])。此价格为含税价格,包含了产品的成本、运输费用、包装费用、安装调试费用(如果有)、售后服务费用(如果有)以及乙方应缴纳的各项税费等一切相关费用,除非本合同另有明确约定。
4.2付款方式与期限
4.2.1预付款
在本合同签订后的[X]个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款,即[预付款金额]元(大写:[大写金额写法])。预付款支付后,乙方应开始履行本合同约定的相关义务,如备货(对于产品采购)或者进行服务前期准备工作(对于服务采购)。
4.2.2进度款(如果有)
如果本项目有进度款支付节点,在乙方完成[具体进度内容,如产品生产完成50%或者服务执行到某个关键阶段]后的[X]个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为进度款,即[进度款金额]元(大写:[大写金额写法])。乙方应在申请进度款前向甲方提供能够证明其达到进度要求的相关文件,如生产进度报告、服务阶段成果报告等。
4.2.3验收款
在乙方按照本合同约定将产品交付至指定地点或者完成服务并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为验收款,即[验收款金额]元(大写:[大写金额写法])。验收款支付前,乙方应向甲方提供符合税务规定的全额发票。
4.2.4质保金(如果有)
若本合同约定有质保金条款,甲方将保留合同总价的[X]%作为质保金,即[质保金金额]元(大写:[大写
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