DB45_T 2618.3-2022 行政复议工作规范 第3部分：案卷管理.docx

ICS03.160CCSA12

45

广西壮族自治区地方标准

DB45/T2618.3—2022

行政复议工作规范第3部分：案卷管理

Specificationforadministrativereconsideration—Part3:Casefilemanagement

2022-12-01发布2022-12-30实施

广西壮族自治区市场监督管理局发布

DB45/T2618.3—2022

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体要求 1

5案号 1

6案由 2

7案卷 2

附录A（规范性）档案盒封面和盒脊 6

附录B（规范性）案卷封面和目录 8

附录C（规范性）卷内备考表 15

参考文献 16

图A.1档案盒封面格式 6

图A.2档案盒盒脊格式 7

图B.1行政复议案卷封面（正卷） 9

图B.2行政复议案件卷内目录（正卷） 10

图B.3行政复议案卷封面（副卷） 11

图B.4行政复议案件卷内目录（副卷） 12

图B.5行政诉讼案卷封面 13

图B.6行政诉讼案件卷内目录 14

图C.1卷内备考表 15

I

DB45/T2618.3—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件是DB45/T2618—2022《行政复议工作规范》的第3部分。DB45/T2618—2022已经发布了以下部分：

——第1部分：案件办理；——第2部分：文书格式；——第3部分：案卷管理；——第4部分：基础保障。

本文件由广西壮族自治区司法厅提出、归口并宣贯。

本文件起草单位：广西壮族自治区司法厅、广西壮族自治区标准技术研究院。

本文件主要起草人：林金文、范小辉、唐政、李文金、农荣飞、曹吉锋、周玲、林建业、吴宁忠、韦怿琳、卢艺、王欢、苏紫敏、梁源。

II

DB45/T2618.3—2022

行政复议工作规范第3部分：案卷管理

1范围

本文件规定了行政复议工作相关案卷管理的总体要求、案号、案由和案卷。

本文件适用于广西壮族自治区行政区域内各级人民政府行政复议机构开展行政复议工作相关案卷管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T398棉本色纱线

GB/T9705文书档案案卷格式DA/T31纸质档案数字化规范

DB45/T2618.2行政复议工作规范第2部分：文书格式

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

正卷mainfile

行政复议案件可对外公开的案件材料。3.2

副卷secondaryfile

行政复议机关内部运转形成的不宜对外公开的文书材料。

4总体要求

4.1案件档案按年度管理，遵循“一案一号”原则，每个案件应形成一个独立案卷，赋予唯一案号。

4.2结案后1个月内完成案卷资料整理。

4.3应建立案件档案安全必威体育官网网址制度。

5案号

按DB45/T2618.2中的规定执行。

1

DB45/T2618.3—2022

6案由

应根据《行政复议决定书》和判决书内容填写。

7案卷

7.1组成

案卷组成如下：

a)封面；

b)卷内文件目录；

c)卷内材料；

d)封底（卷内备考表）。

7.2制作

7.2.1纸质案卷7.2.1.1档案盒

7.2.1.1.1外形尺寸和材质

应符合GB/T9705的要求。宜使用250g无酸牛皮纸制作。7.2.1.1.2封面

封面的样式应符合附录A中的要求，项目包括：

a)全宗名称；

b)结案日期；

c)保管期限；

d)全宗号；

e)目录号；

f)案卷号。7.2.1.1.3盒脊

盒脊的样式应符合附录A中的要求，项目包括：

a)全宗号；

b)目录号；

c)案卷号；

d)案件文号；

e)保管期限；

f)盒号。

7.2.1.2案卷封面

案卷