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名片礼仪主讲教师:梁莹
名片是私人交往和公务交往中一种最为经济实用的介绍性媒介
名片的分类——个人名片应酬式名片社交式名片公务式名片
名片的分类——个人名片应酬式名片通常只印个人姓名这一项,最多加上本人籍贯和字号在社交场合应付泛泛之交和拜会别人时说明身份,也可以在馈赠时用来替代礼单或用作留言条。适用范围
名片的分类——个人名片社交式名片通常包括个人姓名、家庭住址、私人电话和邮箱等个人姓名一项要用较大号的字体印在名片中央,各种联系方式用较小字体印在名片右下方注意:一般不印办公地址和电话社交场合作自我介绍和保持联系适用范围
名片的分类——个人名片公务式名片国内最为常见的一种名片政务、商务、学术、服务等正式的业务交往中适用范围
名片的分类——个人名片公务式名片姓名的后面可以加职务、职称或学术头衔。本人姓名包括企业标识、供职单位、所在部门等归属单位的信息可以印上单位地址、办公电话、邮政编码等联系方式
名片的分类——单位名片用途:主要用于对外宣传和推广活动名片内容:单位全称和标识单位的联络方式组成:单位地址、邮政编码、单位电话、总机号或公关部电话号码
名片的制作横式(常用)字序由左向右竖式(古朴)字序由上而下
名片的制作——名片的规格如果没有特殊需要,不要把名片制作得过大国内最通用的名片规格:9厘米长,5.5厘米宽
名片的制作——名片的规格如果没有特殊需要,不要把名片制作得过大境外人士通用的名片规格:10厘米长,6厘米宽
名片的制作——名片的规格如果没有特殊需要,不要把名片制作得过大女士专用的名片规格:8厘米长,4.5厘米宽
名片的制作国内使用的名片:汉语简体字少数民族地区生活、在外资企业工作或在境外使用名片:根据具体情况在名片的另一面印上与汉字信息相对应的少数民族文字信息或者外文信息。名片上的字体应该清晰易看。
交换名片的方法——递送名片的时机适合主动递送名片的时机希望认识对方表示自己重视对方被介绍给对方对方提议交换名片对方向自己索要名片初次登门拜访通知对方自己的变更情况打算获得对方的名片不适合主动递送名片的时机不想认识对方或不想与其深交对方明显对自己没兴趣经常与对方见面双方间的地位、身份、年龄差距悬殊
交换名片的方法——递送名片的顺序男性先向女性递交名片,年轻者先向年老者递送名片,地位低的人先向地位高的人递送名片。如果是公务交往,则要按照双方的社会地位来确定谁应先递送名片。如果同时面对几个交际对象,递送名片时可以由尊到卑,也可以由近及远,但是不能跳跃式地有选择性地递送。
交换名片的方法——递送名片的规范如果递送者原来是坐着的,在递送名片时一定要站起来或欠身递送,同时口头上要有所表示,如“这是我的名片,请多关照”之类。
交换名片的方法——递送名片的规范递送名片的注意事项:不要用左手交名片不能把名片颠倒着交给对方不要把名片举得高于胸部不要用手指夹着名片随意扔给别人如果对方是少数民族或外宾,最好把名片上印有对方认识的文字的一面面对对方。
接受名片的注意事项——仔细端详
接受名片的注意事项——正确保存
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