广告公司赛事活动策划执行合同.docx

广告公司赛事活动策划执行合同

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方计划举办[赛事名称]赛事活动，乙方在活动策划与执行领域具备专业能力和丰富经验，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经双方友好协商，就乙方为甲方提供赛事活动策划与执行服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容

赛事主题：[具体赛事主题]

赛事时间：[开始日期]-[结束日期]，每日[开始时间]-[结束时间]

赛事地点：[详细赛事举办场地地址]

乙方负责赛事活动的整体策划与创意构思，制定详细的赛事流程和规则。包括但不限于设计赛事宣传方案，制作宣传海报、宣传视频、线上推广文案等宣传物料；进行赛事场地的规划与布置，搭建比赛舞台、观众席、选手休息区等功能区域；组织招募参赛选手、评委及工作人员，并负责对其进行培训和管理；协调赛事期间的各类资源，如赛事设备、道具、奖品等；负责赛事现场的执行工作，包括赛事流程把控、现场秩序维护、突发事件处理等；对赛事进行全程拍摄和记录，并在赛后制作赛事回顾视频和总结报告。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

有权对乙方提交的赛事策划方案、执行计划及各项工作细节提出修改意见和建议，要求乙方进行调整优化，以符合甲方的预期和赛事目标。

在赛事筹备和执行过程中，对乙方的工作进行监督和检查，确保乙方按照合同约定履行义务。

按照合同约定的标准和方式对赛事活动进行验收，对不符合要求的部分有权要求乙方整改。

义务

向乙方提供与赛事相关的必要信息和资料，如赛事背景、目的、参赛对象范围、预算限制等，协助乙方完成策划和执行工作。

根据乙方需求，协调内部相关部门和人员，配合乙方开展工作。

按照本合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用。

负责办理与赛事活动相关的政府审批手续（如有），确保赛事活动合法合规开展。

（二）乙方权利与义务

权利

有权要求甲方按照合同约定提供所需信息、资料和协助，支付服务费用。

在不违反甲方要求和法律法规的前提下，自主安排赛事策划和执行工作的具体流程和方式。

义务

按照双方确认的策划方案和执行计划，精心组织、策划和执行赛事活动，确保赛事活动顺利进行，达到预期效果，符合行业标准和甲方要求。

在赛事筹备和执行过程中，严格遵守国家法律法规和安全规范，采取必要的安全措施，确保赛事现场所有人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。

对赛事活动涉及的知识产权负责，确保所使用的宣传素材、赛事设计等不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因引发知识产权纠纷，乙方应承担全部法律责任和赔偿甲方因此遭受的损失。

赛事结束后，及时向甲方提供赛事执行总结报告、赛事回顾视频以及相关数据统计分析，为甲方后续活动提供参考。

三、服务费用及支付方式

服务费用：本次赛事活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所产生的一切费用，包括但不限于策划费、设计费、场地布置费、宣传推广费、人员招募与培训费用、赛事设备租赁及道具采购费用、奖品费用、拍摄与后期制作费用等，甲方无需另行支付其他任何费用。

支付方式

预付款：合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为预付款。

进度款：在赛事筹备工作完成[X]%，经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

尾款：赛事结束且乙方提交赛事执行总结报告、赛事回顾视频等资料经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的尾款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、赛事变更与终止

赛事变更：如因不可抗力、政府政策调整或其他不可预见、不可避免的因素导致赛事无法按照原计划进行，需要变更赛事时间、地点、内容、规则等事项的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。由此产生的额外费用由提出变更方承担，如因乙方原因导致变更，乙方应承担相应的违约责任。

赛事终止

若甲方未按照合同约定支付服务费用，经乙方书面催告后在合理期限内仍未支付的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应的违约金。

若乙方未按照合同约定履行义务，导致赛事无法正常进行或无法达到预期效果，经甲方书面催告后在合理期限内仍未改正的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用