《会计凭证概述》课件.pptVIP

会计凭证概述本课程将深入探讨会计凭证的各个方面，从定义到处理流程，帮助您全面理解这一重要的会计工具。我们将逐步分析会计凭证的本质、作用和管理方法。

什么是会计凭证定义会计凭证是记录经济业务的书面证明，是会计核算的基础。形式包括纸质和电子形式，记录了交易的关键信息。功能用于证实经济业务的发生，为会计记录提供依据。

会计凭证的作用记录依据为会计账簿记录提供可靠的原始资料。核算基础是进行会计核算和财务管理的基础。监督工具用于监督企业经济活动的合法性和合理性。

会计凭证的性质法律性会计凭证具有法律效力，可作为证据使用。经济性反映经济业务的实质，体现价值运动。真实性必须如实反映经济业务的发生，不得虚构或篡改。

会计凭证的分类1原始凭证直接记录经济业务的原始单据。2记账凭证根据原始凭证编制的用于登记账簿的凭证。3汇总凭证将多笔相同或相似业务汇总编制的凭证。

原始凭证的特点直接性直接反映经济业务的发生，是最初的记录。原始性未经加工处理，保留了原始信息。多样性形式多样，包括收据、发票、单据等。时效性及时记录经济业务，保证信息的时效性。

原始凭证的种类

记账凭证的特点规范性格式统一，内容规范，便于记账和查阅。汇总性对原始凭证进行汇总和分类。系统性按会计科目进行分类，体现会计核算的系统性。连续性编号连续，保证会计记录的完整性。

记账凭证的种类收款凭证记录企业收到现金或银行存款的凭证。付款凭证记录企业支付现金或银行存款的凭证。转账凭证记录不涉及收付款的内部账务处理的凭证。

会计凭证的填制要求1及时性经济业务发生后应及时填制凭证。2真实性凭证内容必须真实，不得虚构或篡改。3完整性凭证内容应完整，不得遗漏重要信息。4准确性金额、数量等数据必须准确无误。

会计凭证的填制原则1客观性原则如实反映经济业务，不得主观臆断。2及时性原则及时填制，不得拖延或提前。3合法性原则符合法律法规和会计制度的要求。4经济性原则在保证质量的前提下，提高效率，降低成本。

会计凭证的填制程序1收集原始单据收集与经济业务相关的所有原始单据。2审核原始单据检查原始单据的真实性、合法性和完整性。3编制记账凭证根据审核后的原始单据编制记账凭证。4复核与签字由专人复核凭证并签字确认。

会计凭证的审核内容审核检查凭证内容是否真实、完整、合法。数字审核核对金额、数量等数字是否准确无误。格式审核检查凭证格式是否规范，填写是否正确。

会计凭证的保管归档保管按照规定的方法整理归档，妥善保管。安全存储存放在安全的场所，防止丢失、毁损。定期检查定期检查凭证的保管状况，及时处理问题。

会计凭证的保管要求完整性保证凭证的完整无缺，不得丢失或损毁。安全性采取必要的安全措施，防止凭证被盗或泄露。可查性凭证保管应系统有序，便于查找和使用。必威体育官网网址性对涉及商业秘密的凭证应严格必威体育官网网址。

会计凭证的保管方法1分类整理按照类别、日期等进行分类整理。2装订成册将整理好的凭证装订成册，便于保管。3编号存档给每册凭证编号，按顺序存放。4电子备份重要凭证进行电子扫描，备份保存。

会计凭证的编号连续性凭证编号应连续，不得跳号或重复。规范性编号方式应统一规范，便于查找。唯一性每份凭证应有唯一的编号。系统性编号应体现凭证的类别和时间顺序。

会计凭证的装订1分类整理按照凭证类别和日期顺序整理。2检查完整确保所有凭证齐全，无缺失。3装订成册使用专用工具将凭证装订成册。4编制目录为每册凭证编制目录，便于查阅。

会计凭证的保管期限15年一般凭证大多数会计凭证的最低保管期限。30年重要凭证涉及重大经济事项的凭证保管期限。永久特殊凭证具有历史价值的凭证需永久保存。

会计凭证的报废1期限到期确认凭证保管期限已到期。2审批程序履行必要的审批手续。3登记造册对待报废凭证进行详细登记。4安全销毁采用安全方式销毁，防止信息泄露。

会计凭证的作废明确标注在凭证上清晰标注作废字样。保留原件作废凭证原件应保留，不得销毁。说明原因注明作废原因，并由相关人员签字。单独保管作废凭证应单独保管，以备查验。

会计凭证的复印审批复印复印凭证需经过审批，并说明用途。加盖印章复印件应加盖复印件印章。记录备案对复印行为进行记录，并妥善保管。

会计凭证的复制电子复制采用扫描等方式将纸质凭证转为电子版。安全存储电子复制件应安全存储，防止信息泄露。版本控制建立电子复制件的版本控制系统。

会计凭证的重要性1核算基础是会计核算的基础和起点。2管理工具是企业财务管理的重要工具。3法律依据具有法律效力，可作为证据使用。4监督手段是内部控制和外部监督的重要手段。

会计凭证的特征客观性如实反映经济业务，不受主观因素影响。时效性及时记录经济业务，保证信息的时效性。规范性填制和使用需遵循统一的规范和标准。证明性可作为证明经济业务发生的有力证据。

会计凭证的基本要素日期经济业务发生的日期。摘要经济业务的简要说