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北京USTYLE珠宝服饰员工手册

第一章员工基本行为规范2

第二章办公室管理制度3

第三章考勤制度10

第四章惩制度14

第五章人事制度20

第六章资金管理办法46

第七章工资管理办法48

第八章差旅费报销标准49

第九章各部门岗位说明51

第一章员工基本行为规范

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、保护公司声誉，保护公司利益。

三、尊重客户，热情服务，诚实守信。

四、服从领导，关心下属，团结互助。

五、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

六、不断学习，提高水平，熟知业务。

七、积极进取，勇于开拓，求实创新。

第二章办公室管理制度

一、目的：

规范办公室工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。

二、适用范围：

在办公区域内办公的所有员工

三、工作纪律：

1、办公室人员须保持仪容仪表整洁。

2、文明礼貌待人，严禁大声喧哗。

3、保持个人办公台面整洁。

4、做好日常清洁保护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。

5、办公室内严禁吸烟如（会议室），需要吸烟请到户外。

6、在使用公共场所会（议室、展示厅等）完毕后，使用人员应当恢

复原状并做好清洁整理工作。

7、上班时间严禁聚众闲聊或者影响、妨碍他人工作，有必要进行集

体讨论时，在会议室内进行。

8、公司内部集会与会议，除特殊情况（需提早向会议主持人请假）

外，参会人员都应当须准时参加。

9、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面°最后下班人员要关

闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

四、公文管理：

《1》、公文的种类

1、通知：适用于公布规、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。

2、通报：适用于表彰先进、批判错误、员工违纪处罚。

3、报告（申请）：适用于向上级部门汇报工作、请求指示、反映情

况。

4、会议纪要：适用于记载与传达会议情况与决定事项。

5、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问与答复问题等。

《2》、发文

1、凡以公司名义制发的文件，由有关部门负费拟稿，由总经理签发。

2、以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对后发出。

3、发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。

《3》、公文格式

1、公文通常由发文字号、标题、主送单住、正文、附件、印（签

名）、成文时间、抄报及抄送隼位等部分构成。

2、发文字号格式：部门简称+文件编号*（*号），比如人事部发文：

公文标题应准确简要地概括文件的要紧内容，并准确标明公文种

类，标题举例：“关于******请示”报（告、通知、通报）。

3、公文统一简体字，题目、正文用宋体。

《4》、公文立卷、归档及销毁

1、公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查

阅。

2、没有归档与存查价值的公文，通过主管领导批准，能够定期销毁。

五、资料管理：

《1》、目的

明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积存与储存宝

贵的工作资料，为公司业务的有效运作与决策提供必要的资料服务。

《2》、需要保管的档案资料

1、工作计划、总结、会议记要、重要文件；公司领导的重要讲话、

批示；人事档案、考核表等由人事部负责保管。

2、营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件；各类

会计凭证单（证、记账、汇总）、会计帐簿（明细帐、总帐、固定

资产帐等）、会计报表等由财务部负责保管。

3、市场调研报告、销售开发报告、产品研发报告、网络部销售报告

等在项目完成前由本部门负责人保管。

4、客户档、销售资料等由销售部保管。

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