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2025年食堂物资采购协议书标准版

第一章协议双方信息

第一章协议双方信息

(1)甲方信息：

甲方全称：XX学校食堂管理部

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人：张三

联系电话：023电子邮箱：xxschoolcanteen@

(2)乙方信息：

乙方全称：XX食品供应有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人：李四

联系电话：023电子邮箱：xxfoodsupply@

(3)双方约定：

本协议甲方为XX学校食堂物资的采购方，乙方为供应商。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成以下协议：

甲方负责学校食堂的日常运营，乙方负责向甲方提供食堂所需的各类食材和用品。本次物资采购协议有效期自2025年1月1日起至2025年12月31日止。在协议有效期内，双方应严格遵守协议约定，确保食堂物资供应的及时性和质量。

第二章物资采购内容及要求

第二章物资采购内容及要求

(1)物资种类及数量：

本次物资采购主要包括粮食类、蔬菜类、肉类、水产类、豆制品类、调味品类、干货类、粮油类等食材，以及厨房用品、餐具、清洁用品等。具体采购数量如下：

-粮食类：大米500吨、面粉300吨、玉米200吨

-蔬菜类：叶菜类1000吨、根茎类800吨、瓜果类600吨

-肉类：猪肉300吨、牛肉200吨、羊肉100吨

-水产类：鱼300吨、虾200吨、蟹100吨

-豆制品类：豆腐300吨、豆浆100吨

-调味品类：酱油500瓶、醋500瓶、盐100吨

-干货类：木耳200公斤、香菇200公斤、红枣200公斤

-粮油类：食用油500桶、豆油500桶

(2)物资质量要求：

所有采购物资必须符合国家相关质量标准，具备以下要求：

-食材新鲜、无污染、无变质、无残留农药和兽药残留

-厨房用品、餐具、清洁用品等必须具备食品安全认证，无毒、无害、无污染

-包装规范，标签清晰，便于识别和管理

(3)物资价格及付款方式：

本次物资采购价格根据市场行情及供应商报价确定，具体价格见附件。付款方式为货到付款，甲方在收到乙方提供的发票和合格证明后5个工作日内支付相应款项。如遇特殊情况，双方可协商调整付款方式。

第三章采购流程及条款

第三章采购流程及条款

(1)采购流程：

1.甲方在采购前一个月，根据食堂需求制定采购计划，包括物资种类、数量、预计采购时间等，并提交给乙方。

2.乙方在收到采购计划后，进行市场调研，收集相关供应商报价，并在收到计划后15个工作日内向甲方提交报价单。

3.甲方对乙方提交的报价单进行审核，并在收到报价单后10个工作日内确定供应商。

4.甲方与乙方签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。

5.乙方在合同签订后，按照合同约定的时间、数量、质量要求，将物资送达甲方指定的地点。

6.甲方在收到物资后，进行验收，如发现质量问题，乙方应在接到通知后2个工作日内进行整改或更换。

7.验收合格后，甲方按照合同约定支付货款。

案例：例如，在2024年11月，甲方学校食堂计划采购100吨大米，乙方在收到采购计划后，经过市场调研，向甲方提交了三家供应商的报价，甲方经过对比，最终选择了报价最低且质量有保障的供应商。

(2)供应商资质要求：

1.乙方必须具备合法的经营资质，拥有有效的营业执照、食品经营许可证等。

2.乙方应具备稳定的供货能力，能够保证在协议期间内，按时、按量、按质提供物资。

3.乙方应具备良好的信誉，无不良记录，无重大违约行为。

4.乙方应承诺在供货过程中，严格遵守国家法律法规，确保食品安全。

(3)违约责任及争议解决：

1.如乙方未能按照合同约定的时间、数量、质量要求提供物资，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2.如乙方提供的物资存在质量问题，甲方有权要求乙方进行整改或更换，如乙方拒绝，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

3.如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，协商一致后签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。