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2025年学校食堂采购合同样本(三)

一、合同基本信息

(1)本合同编号为XX2025-001，签订日期为2025年1月1日，有效期至2025年12月31日。合同双方为甲方：XX市XX学校，乙方：XX食品供应有限公司。甲方为满足学校食堂日常运营需求，特与乙方签订本采购合同。本次采购金额预计为人民币1000万元，具体金额以实际采购数量及单价为准。

(2)甲方为我国一所知名完全中学，学生人数约8000人，教职员工约500人。学校食堂每日供餐量约为15000份，其中早餐6000份，午餐8000份，晚餐1000份。为确保师生饮食安全与营养均衡，甲方对食材质量要求严格，要求乙方提供的食材必须符合国家食品安全标准，且具备相关检验报告。

(3)乙方为一家具有20年食品供应经验的正规企业，具备ISO9001质量管理体系认证。乙方在过去的合作中，曾为我国多所高校及企事业单位提供优质食材，并获得了良好的口碑。本次合作中，乙方承诺将严格按照甲方要求，确保食材新鲜、安全、营养，并按时、按量、按质交付。同时，乙方将为甲方提供一站式采购服务，包括食材采购、配送、仓储、售后等，以减轻甲方后勤管理负担。

二、采购内容及要求

(1)本合同采购内容主要包括肉类、蔬菜、水果、米面、豆制品、乳制品、调味品等食材。肉类品种需涵盖猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉等，要求新鲜、无注水、无病害。蔬菜要求新鲜、无农药残留、无虫害，品种丰富，包括叶菜、根茎类、瓜果类等。水果要求新鲜、无腐烂、无病虫害，品种包括苹果、香蕉、橙子等。

(2)采购食材需符合国家食品安全标准，不得含有违禁添加剂。肉类产品需提供动物检疫合格证明；蔬菜和水果需提供农药残留检测报告；米面、豆制品、乳制品等需提供生产许可证和产品合格证。所有食材包装需符合国家规定，确保在运输和储存过程中保持新鲜。

(3)乙方需保证食材质量，如出现质量问题，乙方应立即采取措施进行整改，并承担相应责任。甲方有权对乙方提供的食材进行抽样检测，检测不合格的食材，乙方需无条件退换，并赔偿甲方因此遭受的损失。同时，乙方需提供完善的售后服务，包括食材配送、储存、使用等过程中的技术指导。

三、交付与验收

(1)乙方应根据甲方食堂的供餐时间表，提前做好食材的采购、加工和配送工作。食材配送应采用冷链运输，确保食材在运输过程中的新鲜度和品质。乙方应在合同规定的时间内，将食材送达甲方指定地点，送达时间为每日上午7:00至8:00，下午11:30至12:30。如因特殊情况导致配送延迟，乙方应及时通知甲方，并采取补救措施。

(2)食材验收由甲方指定的验收人员进行，验收标准参照国家相关食品安全标准和合同约定。验收内容包括食材的外观、新鲜度、包装、数量、品种等。验收过程中，如发现食材不符合要求，甲方有权拒绝接收，并要求乙方重新配送或退换。验收合格后，甲方应在验收单上签字确认，乙方应在收到验收单后的24小时内进行签收。若乙方在规定时间内未签收，甲方有权视为乙方默认验收合格。

(3)甲方对食材的验收期限为自收到食材之日起的24小时内。如因特殊情况无法在规定时间内完成验收，甲方应提前通知乙方，并协商确定验收时间。验收过程中，如发现食材存在质量问题，甲方有权要求乙方在3个工作日内提供相关证明材料，如无法提供，乙方应承担相应的赔偿责任。同时，甲方有权要求乙方对不合格食材进行退换，并支付相应的运费。如乙方拒绝履行上述义务，甲方有权解除合同，并追究乙方的法律责任。

四、价格及支付方式

(1)本合同食材价格根据市场行情和双方协商确定，具体价格以合同附件《食材价格表》为准。价格包含食材本身的成本、包装费用、运输费用和乙方提供的售后服务费用。合同期内，如市场行情发生波动，双方可协商调整价格，但调整幅度不得超过原价的±5%。价格调整需以书面形式通知对方，并经双方签字确认后生效。

(2)甲方支付方式为分阶段支付，具体支付节点如下：合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；食材配送完毕并验收合格后，甲方支付合同总金额的50%；最后一个配送周期结束后，甲方支付剩余的20%。支付方式为银行转账，甲方在支付前需核对乙方提供的银行账户信息。

(3)乙方应在每个支付节点前，向甲方提供详细的发票和结算清单。甲方在收到乙方提供的发票和结算清单后5个工作日内完成支付。如乙方未能在规定时间内提供发票和结算清单，甲方有权延迟支付。如因乙方原因导致甲方无法及时支付，乙方应承担相应的利息损失。合同履行期间，如因甲方原因导致支付延迟，甲方应按日支付万分之五的违约金给乙方。