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2025年学校物品采购管理制度范文(二)

一、采购原则与目标

(1)采购原则方面，学校物品采购管理制度应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购活动的合规性。具体而言，所有采购活动都必须在严格遵循国家相关法律法规的基础上进行，严格遵守学校内部的规章制度，确保采购过程公开透明，避免任何形式的暗箱操作。采购过程中，应充分考虑供应商的资质、产品质量、价格合理性和售后服务等因素，以实现学校教育资源的合理配置和有效利用。

(2)采购目标方面，学校物品采购管理制度的制定旨在实现以下目标：首先，确保学校教育教学活动的正常开展，满足师生对教学设施、设备、图书资料等教育教学资源的合理需求；其次，通过优化采购流程，降低采购成本，提高资金使用效率，确保学校财务的稳健运行；再者，强化对供应商的管理，建立长期稳定的合作关系，提升学校物资采购的整体质量和水平；最后，加强采购过程的监督与审计，确保采购活动的合规性和有效性，防范腐败和舞弊行为的发生。

(3)制度要求在采购过程中，必须坚持需求导向，紧密结合学校实际需求进行采购计划编制，确保采购物品的适用性和实用性。同时，采购过程中应注重市场调研，充分了解市场行情，比较不同供应商的产品质量、价格和服务，选择性价比最高的供应商。此外，制度还应强调对采购人员的培训与考核，提高采购人员的业务素质和职业道德，确保采购工作的专业性和高效性。通过这些原则和目标的贯彻实施，学校物品采购管理制度将为学校的发展提供有力保障。

二、采购流程与规范

(1)采购流程方面，学校物品采购管理制度要求严格执行以下步骤：首先，由各部门根据实际需求编制采购计划，包括物品名称、规格型号、数量、预算等，并报送至采购管理部门审核。审核通过后，采购管理部门将采购计划进行汇总，形成年度采购计划。其次，采购管理部门根据年度采购计划，组织公开招标或邀请招标，邀请符合条件的供应商参与投标。在招标过程中，严格按照《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规执行，确保招标的公开、公平、公正。例如，2023年我校某项教学设备采购项目，通过公开招标，共有5家供应商参与，最终以最低价中标，节约采购成本约10%。

(2)采购规范方面，学校物品采购管理制度对采购活动提出了以下要求：一是采购物品的质量必须符合国家或行业标准，确保教育教学活动的顺利进行；二是采购价格应合理，不得高于市场同类产品的平均价格；三是采购合同签订前，需对供应商的资质、业绩、信誉等进行严格审查，确保供应商具备履行合同的能力；四是采购合同签订后，采购管理部门应按照合同约定及时支付货款，并监督供应商按时、按质、按量供货。例如，2022年我校某项图书采购项目，由于采购规范执行到位，确保了图书质量，受到了师生的一致好评。

(3)采购流程监督方面，学校物品采购管理制度要求建立健全采购监督机制，对采购活动进行全面监督。具体措施包括：一是成立采购监督小组，负责对采购活动的全过程进行监督；二是采购活动结束后，对采购结果进行审计，确保采购活动的合规性；三是建立投诉举报渠道，鼓励师生对采购活动中的违规行为进行举报。例如，2021年我校某项办公用品采购项目，由于采购监督机制完善，及时发现并纠正了采购过程中的违规行为，有效维护了学校利益。

三、采购管理与监督

(1)采购管理方面，学校应设立专门的采购管理部门，负责整个采购活动的组织、实施和监督。该部门应配备专业的采购人员，负责采购计划的编制、供应商的招标与评审、合同的签订与执行等工作。同时，学校应定期对采购人员进行专业培训，提升其业务能力和职业道德水平。

(2)监督机制方面，学校应建立健全内部监督体系，确保采购活动的合规性。监督机制应包括采购前、采购中、采购后的全过程监督。采购前，应审查采购计划的合理性；采购中，监督招标过程的公正性；采购后，对采购结果进行审计，确保采购物品的质量和价格合理。

(3)责任追究方面，对于采购过程中出现的违规行为，学校应依法依规追究相关责任人的责任。具体包括：对违反采购规定的人员进行警告、记过、降职等处分；对因采购失误给学校造成经济损失的，应依法追偿；对涉及违法犯罪的，应移交司法机关处理。通过严格的责任追究制度，确保采购活动的规范性和廉洁性。