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XXXX公司内部合同管理制度8篇

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第一章总则

一、为规范公司内部合同管理，明确合同管理职责，保障公司合法权益，特制定本制度。

二、本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公司内部及外部合同的管理。

三、公司内部合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：合同管理应符合法律法规及公司规章制度。

2.规范性原则：合同管理应遵循行业惯例和公司内部流程。

3.公平性原则：合同条款应公平合理，保障双方权益。

4.安全性原则：合同管理应确保公司商业机密和敏感信息的安全。

第二章合同管理职责

一、公司法定代表人或授权代表负责对外签订合同，并对合同的合法性、合规性承担法律责任。

二、各部门负责人负责本部门合同的审核和管理，确保合同的规范性和公平性。

三、公司法务部门负责指导、监督公司内部合同管理工作，协助处理合同纠纷，并提供法律咨询。

四、公司内部审计部门负责定期对合同管理情况进行审计，确保合同管理的合规性和安全性。

第三章合同签订流程

一、合同签订前，双方应充分了解对方资质、信誉及履约能力，确保双方具备签订合同的资格和条件。

二、合同签订前，应仔细审查合同条款，确保合同内容合法、合规、公平，并妥善处理合同中的权利义务关系。

三、合同签订时，应明确约定支付方式、支付时间、违约责任等关键条款，并确保双方权利义务明确、可追溯。

四、合同签订后，应及时办理合同备案手续，并妥善保管合同原件及复印件，以便后续管理和查询。

第四章合同履行与变更

一、合同双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同的顺利执行。

二、在合同履行过程中，如需变更合同条款，应遵循法律法规及公司规章制度，并取得双方协商一致的意见。

三、合同变更时，应签订书面协议，明确变更内容、生效时间、双方权利义务等关键信息，并办理相关备案手续。

四、如因不可抗力等因素导致合同无法履行时，应及时协商解决，并遵循法律法规及公司规章制度办理相关手续。

第五章合同纠纷处理

一、如发生合同纠纷时，双方应友好协商解决；协商不成的，可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

二、在处理合同纠纷时，应遵循法律法规及公司规章制度，并充分保护双方合法权益。

三、公司法务部门应积极参与合同纠纷的处理工作，提供法律支持和咨询意见。

第六章附则

一、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜或与法律法规相抵触的条款，以法律法规为准。

二、公司各部门及员工应严格遵守本制度规定，违规行为将依法依规追究责任。

三、本制度的解释权归公司所有。

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第一章总则

第一条为了规范公司合同的管理，防范合同风险，提高合同效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及关联公司。

第三条公司签订的所有合同，包括买卖合同、服务合同、劳动合同等，均应符合本制度的规定。

第二章合同管理机构与职责

第四条公司设立专门的合同管理小组，负责合同的审查、批准和执行工作。

第五条合同管理小组的职责如下：

1.审查合同的合法性和完整性；

2.批准合同的签订和执行；

3.监督合同的履行情况；

4.处理合同变更和解除事宜；

5.负责合同的管理和归档工作。

第六条公司各部门、子公司及关联公司应配合合同管理小组的工作，确保合同的顺利签订和执行。

第三章合同签订流程

第七条公司签订合同时，应遵循以下流程：

1.前期准备：了解合同对方当事人的资信状况、履约能力和合同条款，制定合同条款清单，明确合同条款内容和要求。

2.合同审查：将合同条款清单提交给合同管理小组进行审查，确保合同条款合法、合规、合理。

3.合同批准：审查通过后，由公司高层领导进行批准，确定合同的签订和执行。

4.合同签订：按照批准的合同条款签订合同，确保合同的合法性和有效性。

5.合同执行：按照合同约定履行义务，确保合同的顺利执行。

第八条在合同签订过程中，如发现合同中存在重大风险或问题，应及时向合同管理小组汇报，进行处理。

第四章合同履行与变更

第九条公司应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利执行。如需变更合同内容，应遵循以下流程：

1.协商变更：与对方协商，明确变更内容和要求，签订书面变更协议。

2.审查批准：将变更协议提交给合同管理小组进行审查，确保变更内容