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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃
办公用品规范化管理制度范文
一、目的：
为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范
化，特制订本制度。
二、办公用品范围
2.1文具、纸张等文案用品；
个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒
等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀
等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；
2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手
机卡。
三、办公用品的申购及发放
3.1各部门每月____日向行政部提出采购申请，经行政部核对并
申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管
理。
3.3办公常备用品每月____日、____日两天进行发放，领用时秉
承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文
具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买
发放。
四、办公用品的管理
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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃
4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用
品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机
卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委托他人保
管。因特殊原因不能及时收回时，需指定专人负责保管。
4.5办公设备要注意维护保养，严格按操作规程进行操作，当设
备出现损坏时，须报直属上级领导决定后方可修理。
4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用
品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。
4.7严禁把办公用品带回家私用。
4.8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追
究其责任并照价赔偿。
办公用品规范化管理制度范文（2）
一、目的与依据
本制度旨在规范办公用品的采购、分发和使用，提高办公用品的
管理效率和成本控制，确保办公用品能够按需供应，同时合理使用，
以达到节约资源、提高工作效率的目标。
本制度依据相关国家法律法规和公司内部管理制度进行制定，并
适用于公司内所有员工和部门。
二、适用范围
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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃
本规范适用于公司所有办公用品的采购、分发和使用，包括但不
限于办公文具、办公设备、办公家具等。
三、采购管理
1.采购流程
a)部门提出采购需求，并填写《办公用品采购申请单》。
b)采购部门根据《办公用品采购申请单》编制采购计划，并进行
供应商调查和比较，确定最合适的供应商。
c)采购部门与供应商签订正式采购合同，并保存相
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