人事档案档案存放证明定向协议书8篇.docx

人事档案档案存放证明定向协议书8篇

篇1

甲方（档案管理方）：_________

乙方（档案存放方）：_________

鉴于甲方具备档案管理资质和条件，乙方因工作、生活等原因，需要将其人事档案存放在甲方处，经双方友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议的旨在明确甲乙双方在人事档案管理方面的权利和义务，确保乙方人事档案的安全、完整和有效利用。

二、协议内容

1.甲方同意接收乙方的人事档案，并将其安全、完整地存放在甲方的档案管理场所。甲方将负责提供档案管理所需的设备、技术和安全措施，确保乙方人事档案的安全和完整。

2.乙方需将其人事档案的相关资料提供给甲方，并确保所提供资料的真实性和完整性。乙方同时需按照甲方要求填写相关表格和说明，以便甲方进行档案管理。

3.甲方将负责乙方人事档案的查询、借阅和复制等服务，确保乙方或其指定人员能够依法获取相关档案材料。但甲方不会对外泄露乙方人事档案中的个人信息。

4.乙方需按照甲方规定的程序和要求，对存放在甲方处的人事档案进行定期维护和更新。甲方也会定期对档案进行检查和整理，确保档案的准确性和完整性。

5.乙方在协议终止或需要取回其人事档案时，需按照甲方规定的相关程序和条件进行办理。甲方将在确保档案安全的前提下，协助乙方完成相关手续。

三、协议生效与终止

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议生效后，双方应共同遵守协议规定，确保人事档案的安全和有效管理。

2.本协议终止时，乙方应及时取回其人事档案。若乙方未能及时取回档案，甲方将不承担任何责任。同时，甲方有权对未取回的档案进行处置，包括但不限于销毁或移交至相关部门。

四、争议解决

1.在本协议执行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商无果，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他部分，确保人事档案的安全和有效管理。

五、其他条款

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方：______________（以下简称甲方）

乙方：______________（以下简称乙方）

鉴于甲方因业务发展需要，拟将人事档案存放于乙方，并委托乙方提供档案存放及管理服务，双方在平等自愿的基础上，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方为甲方提供档案存放场所，并确保场所的安全性和必威体育官网网址性。

2.乙方负责甲方人事档案的管理、维护和更新，确保档案的准确性和完整性。

3.甲方可随时查阅其人事档案，乙方应提供必要的协助和支持。

4.乙方应按照甲方要求，定期向甲方提供档案存放及管理服务的报告。

二、服务期限

本协议自双方签字之日起生效，有效期为__________年。协议期满后，如双方无异议，可自动续签。

三、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案存放及管理服务费用，具体金额根据实际服务内容和甲方需求确定。

2.甲方可选择以下支付方式：

-银行转账

-支票

-现金

3.乙方应向甲方提供正式的收费凭证，并确保费用的合理性和合法性。

四、违约责任

1.如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

2.乙方如因管理不善导致甲方档案丢失或泄露，应承担全部责任，并赔偿甲方因此造成的全部损失。

3.甲方如未按照约定支付费用，应承担相应的滞纳金，滞纳金按未支付金额的日万分之五计算。

五、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间，除涉及争议部分外，其他协议内容应继续履行。

六、其他事项

1.双方应对本协议的内容及履行情况予以必威体育官网网址，不得向第三方泄露。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

4.本协议自双方签字之日起生效，有效期为____