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校合同管理制度

合同编号：__________

甲方（单位名称）：______________________，住所地：______________________，法定代表人：______________________。

乙方（单位名称）：______________________，住所地：______________________，法定代表人：______________________。

一、总则

1.1目的

本合同的目的在于明确双方的权利和义务关系，规范双方在特定事务（具体事务需根据实际情况确定，例如商品买卖、服务提供等）中的合作行为，保证双方的合法权益得到有效保障，并且遵循法律法规以及商业道德的要求，促进双方的合作顺利进行。

1.2适用范围

本合同适用于双方就（具体项目名称或合作事项）所开展的一切活动，包括但不限于相关的策划、执行、交付、验收等环节。任何一方在本合同范围内的行为均受本合同条款的约束。

1.3定义与解释

（1）“合同产品/服务”：指在本合同约定下，乙方应当向甲方提供的特定产品或者服务内容，其具体的规格、质量标准、功能特性等将在合同的相关条款中详细规定。

（2）“交付期限”：是指乙方按照本合同的要求，将合同产品/服务交付给甲方的最后期限，该期限以合同中明确约定的日期为准，如遇特殊情况需要变更，应按照本合同约定的变更程序进行。

二、合同管理组织与职责

2.1管理组织架构

（1）双方各自指定专门的合同管理团队或人员负责本合同的管理工作。甲方的合同管理团队由（列出相关部门或人员，如法务部门、业务部门相关人员等）组成，乙方的合同管理团队由（类似甲方列出相关人员）组成。

（2）双方的合同管理团队应建立有效的沟通机制，以便在合同执行过程中及时交流信息、解决问题。

2.2各部门职责

（1）甲方的法务部门负责对合同的合法性、合规性进行审查，保证合同条款符合法律法规的要求，防范法律风险。业务部门负责明确业务需求，参与合同条款中关于业务内容（如产品规格、服务范围等）的制定，并负责合同执行过程中的业务对接和协调工作。

（2）乙方的法务部门同样承担合同合法性审查的任务，业务部门负责按照合同要求组织生产、提供服务，并及时向甲方反馈合同执行情况。

三、合同的分类与编号

3.1合同分类

本合同属于（根据实际情况确定，如买卖合同、服务合同等类型）。这种分类有助于双方根据合同类型确定特定的管理流程和法律适用。

3.2合同编号规则

合同编号由（详细说明编号的组成部分，例如合同签订年份、双方公司代码、合同序号等）组成，该编号是本合同的唯一标识，在双方的合同管理、查询、履行等过程中具有重要意义。

四、合同的起草

4.1起草原则

（1）合法性原则：合同条款必须符合国家法律法规的规定，不得包含任何违法、违规的内容。

（2）完整性原则：合同应涵盖双方在合作过程中的所有主要权利和义务，包括但不限于产品/服务的描述、价格、交付方式、质量标准、违约责任等内容，避免出现重要条款的遗漏。

（3）公平性原则：合同条款应体现双方在权利和义务上的对等性，不得存在一方过度倾斜的情况，保证双方在平等自愿的基础上达成合作。

（4）明确性原则：合同中的各项条款应表达清晰、准确，避免使用模糊、歧义的语言，以免在合同履行过程中产生争议。

4.2起草流程

（1）由甲方或乙方（根据实际情况确定谁先起草）根据双方初步达成的合作意向开始起草合同草案。

（2）起草人员在起草过程中应充分征求内部相关部门（如法务、业务、财务等部门）的意见，保证合同条款符合各部门的要求。

（3）起草完成后，将合同草案发送给对方进行审核和反馈。

4.3起草要求

（1）合同文本应采用规范的书面语言，用词准确、严谨。例如，在描述产品/服务的质量标准时，应使用明确的技术指标或者行业公认的标准，而不是模糊的描述。

（2）合同条款的逻辑顺序应合理，一般按照先基本信息、再主要权利义务、后违约责任等顺序排列，便于阅读和理解。

（3）对于合同中的重要条款（如价格条款、交付期限条款等），应采用加粗、下划线等方式突出显示，以引起双方的重视。

五、合同的审核

5.1审核主体

（1）甲方的审核主体包括法务部门、业务部门以及可能涉及的财务部门等。法务部门主要审核合同的法律风险，业务部门审核合同条款是否符合业务需求，财务部门审核涉及的财务条款（如付款方式、发票开具等）是否合理。

（2）乙方的审核主体同样包括法务、业务和财务等相关部门，各自承担与甲方相应部门类似的审核职责。

5.2审核内容

（1）法律风险审核：包括合同条款是否符合法律法规的规定，是否存在潜在的法律纠纷风险，例如合同中的免责条款是否合法有效等。

（2）业务需求审核：审核合同中的业务内容是否准确反映了双方的合作意向，如产品/服务的规格、数量、交付地点等是否与双方事先商定的