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2025调档委托书电子版(18)

一、委托事项

(1)本委托事项涉及2025年度调档工作，旨在确保档案材料的准确性和完整性，为后续档案管理工作提供有力支持。委托方要求受托方按照国家档案管理相关法律法规及委托方内部档案管理规定，对指定范围内的档案资料进行收集、整理、鉴定和归档。

(2)具体委托事项包括但不限于以下内容：对2025年度内形成的各类文件、图表、声像资料等档案进行清点，确保不遗漏任何应归档材料；对已归档的档案进行核查，纠正归档过程中出现的错误；对不符合归档要求的材料进行剔除，保证档案质量；按照档案分类标准对档案进行分类整理，确保档案排列有序、便于检索；制定档案保管和维护措施，确保档案安全。

(3)委托方要求受托方在委托事项执行过程中，严格遵守必威体育官网网址规定，不得泄露任何涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案信息。同时，受托方应定期向委托方汇报工作进展，确保委托事项按时、保质完成。如遇特殊情况，受托方应及时与委托方沟通，协商解决方案。

二、委托内容

(1)委托内容涉及2025年度调档工作的全面实施，包括但不限于以下方面：首先，对2025年度内形成的各类档案资料进行统计，预计总档案量将达到10万份，其中电子档案占比约60%，纸质档案占比40%。以某部门为例，2025年度共产生档案资料2万份，其中电子档案1.2万份，纸质档案0.8万份。

(2)在档案整理过程中，需对档案进行分类、编目、归档等工作。根据国家档案分类标准，将档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等类别。以某企业为例，2025年度共整理档案资料5000份，其中文书档案3000份，科技档案1000份，会计档案800份，声像档案200份。在整理过程中，采用条形码技术进行档案编号，确保档案的唯一性和可追溯性。

(3)档案鉴定工作是对档案价值进行评估，以确定其存档期限。根据国家档案鉴定标准，2025年度调档工作中，预计将有30%的档案资料被鉴定为永久保存，60%的档案资料被鉴定为长期保存，10%的档案资料被鉴定为短期保存。以某政府机关为例，2025年度共鉴定档案资料10000份，其中永久保存3000份，长期保存6000份，短期保存1000份。在鉴定过程中，采用专家评审和计算机辅助鉴定相结合的方式，确保鉴定结果的准确性。

三、委托期限及方式

(1)委托期限定为自2025年4月1日起至2025年10月31日止，共计7个月的时间。此期限安排旨在确保调档工作在夏季档案高峰期之前完成，避免因时间紧迫而影响档案整理和归档的细致性和准确性。在此期间，受托方需每周向委托方提交工作进度报告，以保持双方对工作进展的透明沟通。

(2)委托方式采用线上线下相结合的模式进行。线上工作主要包括档案的数字化处理、电子档案的整理与上传、档案信息的检索与查询等。线下工作则涉及档案的实体整理、归档、库房管理以及必要的档案鉴定和修复工作。受托方将指派专人在委托方指定的工作场所进行现场操作，确保与委托方的工作需求紧密结合。

(3)为了确保委托工作的顺利进行，受托方将组建一个由经验丰富的档案管理专家、技术支持和行政协调人员组成的团队。团队成员将根据各自的专业技能分工合作，同时定期举行工作协调会议，解决工作中遇到的问题。此外，受托方还将为委托方提供24小时咨询服务，以应对紧急情况下的档案查询和调阅需求。