《几种公文的写作》课件.pptVIP

几种公文的写作本课程将介绍几种常见的公文写作技巧，帮助您掌握公文写作的基本原则和方法。

课程简介学习公文写作的基本知识，掌握各种公文写作技巧，提高写作水平。通过学习，能够熟练掌握各种公文的写作格式、规范和要求，提升写作效率。使学员能够独立撰写各种公文，并在实际工作中灵活运用，提高工作效率。

公文的分类通知用于发布、传达、告知事项。报告用于向上级汇报工作、情况。请示用于向有关机关请求指示、批准。函用于平行机关之间商洽工作、联系事宜。

公文的格式公文格式规范是公文写作的重要组成部分，它体现了公文的严肃性、规范性和权威性。公文格式一般包括以下内容：标题发文机关成文日期主送机关签发人正文附件印章

公文的用语准确公文用语必须准确无误，避免使用模糊不清的词语，确保信息传递的清晰度和准确性。简洁公文用语应简洁明了，避免冗长累赘，提高阅读效率，确保信息传递的简洁性和效率。规范公文用语必须遵循规范的语法和表达方式，确保语言的规范性和一致性。

通知的写作要点明确性通知内容清晰简洁，避免含糊不清。使用准确的语言表达，避免误解。时效性通知应及时发布，避免延误。对时间要求较高的通知，应注明具体时间或期限。规范性通知要符合公文写作规范，包括格式、用语、结构等方面。

通知的结构设计1标题简洁明了，准确概括通知内容2主送机关指明通知的接收对象3正文阐述通知内容，条理清晰4发文机关表明通知的发布单位5发文日期标明通知的发布日期

通知的常见问题内容过于笼统通知内容要具体明确，避免使用模糊的语言。时效性不强通知应及时发布，确保信息传递的及时性。格式不规范通知的格式应符合相关规定，保持一致性。

报告的写作要点1内容真实报告内容必须以事实为依据，避免主观臆断或夸大其词。2逻辑清晰报告的写作需要逻辑严谨，条理分明，使读者能够轻松理解报告的内容。3语言准确报告语言要准确、简洁、规范，避免使用口语化或过于复杂的词汇。4格式规范报告的格式要符合相关规范，包括标题、正文、结尾等部分。

报告的结构设计标题准确概括报告内容，简洁明了，避免使用过于笼统或模糊的词语。正文阐述报告内容，逻辑清晰，结构严谨，分条列项，并使用图表等辅助说明。结尾总结报告要点，提出建议或展望未来，并署名日期。

报告的常见问题主题不明确报告内容缺乏明确的主题，导致内容散乱，缺乏逻辑性。数据不准确报告中使用的数据不准确或缺乏可靠来源，影响报告的可信度。分析深度不足报告仅停留在数据罗列的层面，缺乏深入分析和解读，缺乏说服力。

请示的写作要点目的明确请示的目的是为了请求上级机关批准或指示，因此要明确写明请示事项，并简明扼要地说明请示的理由和目的。态度诚恳请示的态度要诚恳，语气要谦虚，不能命令式或祈使式，要使用请求的语气，并对上级机关的指示表示尊重。格式规范请示的格式要规范，要按照公文写作的标准格式进行书写，包括标题、主送机关、正文、结尾等。

请示的结构设计1标题请示的标题要简明扼要，准确反映请示事项。2正文请示的正文要写清请示事项、理由、具体要求等。3结语请示的结语要写明请示的日期和签署人的姓名。

请示的常见问题格式错误请示的格式必须严格按照规定，包括标题、主送机关、正文、附件、发文日期等。例如，标题应简洁明了，主送机关应准确无误，正文应层次分明，语言规范。内容不清请示的内容应清晰明确，避免含糊不清，使领导难以理解。例如，请示事项应具体，请示理由应充分，请示意见应明确。

函的写作要点函是一种平行文书，用于不相隶属机关之间商洽工作、询问情况、答复问题等。函的写作要遵循一定的格式规范，包括标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期等。函的正文要简洁明了，突出重点，内容要完整准确。

函的结构设计1标题明确函件的主题2称谓尊称收函单位或个人3正文清晰表达函件内容4结尾礼貌结束语，落款

函的常见问题1格式错误标题、收发文机关、日期等格式不规范，影响函件的严肃性和规范性。2用语不当用词不准确、语气不恰当，容易造成误解或引起对方反感。3内容空泛函件内容缺乏重点，缺乏必要的论据或数据支撑，缺乏说服力。

总结公文写作公文写作是重要的技能，有助于提升工作效率和沟通水平。不同类型掌握不同类型公文的写作特点，才能更好地应用于工作。注意事项注意公文写作的格式、用语和规范，确保公文质量。

公文写作的注意事项规范性遵守公文写作规范，例如格式、用语、标点符号等。简洁性语言精炼，避免冗长重复，直奔主题。准确性内容真实可靠，数据准确无误，避免虚假信息。

公文写作的误区1语言不规范使用口语化、俚语或不规范的词汇，缺乏庄重性和严谨性。2内容空洞缺乏实质内容，缺乏逻辑性和说服力。3结构混乱逻辑关系不清，层次不明确，导致文风拖沓、难以理解。

公文写作的实践练习1模拟场景根据真实工作场景，设计模拟案例2写作练习针对不同类型的公文进行写作练习3互评互改小组合作，互相