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2025年度智能办公系统购置合同2
一、合同双方基本信息
(1)本合同双方分别为甲方和乙方。甲方全称为[甲方全称],乙方全称为[乙方全称]。甲方系一家从事[甲方主营业务]的企业,乙方系一家专业从事[乙方主营业务]的供应商。双方在平等互利、诚实信用的原则基础上,就甲方购置乙方的智能办公系统达成如下协议。
(2)甲方住所地为[甲方地址],联系电话为[甲方电话],法定代表人为[甲方法定代表人姓名]。乙方住所地为[乙方地址],联系电话为[乙方电话],法定代表人为[乙方法定代表人姓名]。双方确认上述信息真实有效,并保证在合同履行过程中及时沟通,确保合同顺利执行。
(3)本合同签订日期为2025年[具体日期],合同有效期为自合同签订之日起至[合同到期日期]。在合同有效期内,双方应严格遵守合同约定,履行各自的权利和义务,确保智能办公系统的购置、安装、使用和维护等工作顺利进行。如遇特殊情况,双方应协商解决,协商不成时,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
二、智能办公系统产品规格及数量
(1)本合同中,甲方购置的智能办公系统产品包括但不限于以下规格:
-操作系统:[操作系统名称]版本[版本号],具备高效稳定运行能力,支持多任务处理。
-处理器:[处理器型号],主频[主频],具备强大的数据处理能力,确保系统运行流畅。
-内存:[内存容量],类型[内存类型],提供充足的运行空间,支持大型办公软件的运行。
-存储:[存储容量],类型[存储类型],具备快速读写速度,确保数据安全可靠。
-显示器:[显示器尺寸]英寸,分辨率[分辨率],具备高清显示效果,提供舒适的视觉体验。
-键盘鼠标:[键盘鼠标型号],具备人体工程学设计,提供舒适的手感及良好的操作体验。
-网络设备:[网络设备型号],支持有线和无线网络连接,确保网络通信稳定。
(2)智能办公系统数量如下:
-服务器:[服务器数量]台,用于搭建企业内部网络,提供数据存储、备份、共享等功能。
-工作站:[工作站数量]台,用于员工日常办公,支持各类办公软件的运行。
-打印机/复印机:[打印机/复印机数量]台,提供高效便捷的打印、复印功能。
-扫描仪:[扫描仪数量]台,满足企业日常文件扫描需求。
(3)乙方保证所提供的智能办公系统产品符合国家相关标准,具备良好的性能和稳定性。产品在交付前应经过严格的质量检测,确保无任何质量问题。产品包装应完好无损,便于运输和安装。如因产品本身质量问题导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的责任,并负责免费更换或维修。
三、合同金额及支付方式
(1)本合同约定智能办公系统的总价为人民币[合同总价]元。该价格包含但不限于硬件设备、软件授权、安装调试、技术支持等服务费用。甲方同意按照以下支付方式支付乙方款项:
-合同签订后5个工作日内,甲方支付合同总价[支付比例]%的预付款,即人民币[预付款金额]元。
-产品安装调试完毕并经甲方验收合格后5个工作日内,甲方支付合同总价[支付比例]%的款项,即人民币[款项金额]元。
-乙方提供一年的售后服务期满后5个工作日内,甲方支付剩余合同总价[支付比例]%的款项,即人民币[款项金额]元。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项。具体转账信息如下:
-收款人名称:[乙方名称]
-账号:[乙方账号]
-开户行:[乙方开户行名称]
-行号/联行号:[乙方行号/联行号]
(3)乙方应在收到甲方支付的款项后,及时向甲方开具正规增值税发票。发票内容应与合同约定的内容相符,包括但不限于产品名称、数量、单价、总价等。甲方在收到发票后应及时核对,如有疑问,应在收到发票后10个工作日内通知乙方。如乙方未能按照约定开具发票,甲方有权拒绝支付剩余款项。
四、交货期限及验收标准
(1)本合同约定的交货期限为自合同签订之日起[具体天数]个工作日内。乙方应在此期限内将全部智能办公系统产品交付给甲方。具体交货时间安排如下:
-第[天数]个工作日内,乙方完成所有设备的发货,确保货物在运输过程中安全无损。
-第[天数]个工作日内,货物到达甲方指定收货地点,乙方负责卸货并确保产品完整无缺。
-第[天数]个工作日内,甲方完成对收货产品的初步验收,并向乙方反馈验收结果。
(2)甲方对收到的智能办公系统产品进行验收时,应按照以下标准进行:
-外观检查:产品外观应无划痕、变形、损坏等情况,包装完好无损。
-功能测试:产品应具备合同中约定的各项功能,运行稳定,无故障。
-性能测试:产品性能指标应符合国家相关标准,如处理器速度、内存容量、存储容量等。
-安全性测试:产品应具备良好的安全性,防止信息泄露和系统崩溃。
(3)甲方在收到货物后[具体天数]个工作日内完成验收,并书面通知乙方验收结果。如有不合格项,甲方应在验收通知中详细列明,乙方应在收到通知后[具体天
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