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反贿赂协议书通用
合同编号:__________
甲方:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
一、前言
1.1协议目的
本协议旨在建立一个反贿赂的框架,以保证双方在商业活动或合作过程中的公正性、透明度和合法性。通过签署本协议,双方承诺遵守相关法律法规,防止任何形式的贿赂行为发生,保护双方的商业声誉,并维护公平竞争的市场环境。
1.2协议适用范围
本协议适用于双方及其各自的关联公司、子公司、分公司、代表处、员工、代理商、承包商等相关方(以下简称“相关方”)在所有业务往来中的行为,包括但不限于采购、销售、服务提供、合作项目等商业活动。
二、定义与解释
2.1贿赂定义
在本协议中,“贿赂”是指任何给予、提供、承诺给予或接受任何有价值的东西(包括但不限于现金、礼品、款待、娱乐、回扣、佣金、优惠待遇、职务晋升等),目的是为了影响对方或第三方的决策、行为或判断,以获取不正当的商业利益或优势。
2.2相关方定义
“相关方”除了双方及其关联公司等上述提到的主体外,还包括与双方有业务往来或可能有业务往来的任何个人、企业、组织或机构,如供应商、客户、合作伙伴、官员、公共机构工作人员等。
2.3其他术语解释
“商业活动”涵盖双方之间进行的任何交易、合作、协商或其他与商业利益相关的活动。“不正当的商业利益或优势”包括但不限于在招标、投标、合同签订、项目执行等过程中获得不公平的竞争地位、优先待遇、特殊条件等。
三、各方承诺
3.1甲方承诺
甲方承诺遵守所有适用的反贿赂法律法规,在与乙方及其他相关方的业务往来中,不以任何形式进行贿赂行为。甲方将建立和完善内部的反贿赂管理制度,并保证其员工、代理商、承包商等相关方知晓并遵守本协议的规定。甲方将积极配合乙方或其他第三方对可能存在的贿赂行为进行调查。
3.2乙方承诺
乙方同样承诺遵守所有相关反贿赂法律法规,在与甲方及其他相关方的业务往来中保持廉洁自律。乙方将对其内部人员进行反贿赂培训和教育,使其清楚了解贿赂行为的危害和后果。乙方承诺在发觉任何涉嫌贿赂行为时,及时向甲方通报,并按照本协议的规定进行处理。
3.3其他方承诺(如有)
若在业务往来过程中涉及其他方,该其他方也应遵守本协议关于反贿赂的各项规定,做出与甲方和乙方类似的承诺。该其他方应在参与相关业务活动之前,书面确认其对本协议反贿赂条款的接受和遵守。
四、禁止贿赂行为
4.1贿赂形式
贿赂行为可以表现为直接或间接的方式。直接贿赂包括但不限于当面给予现金、礼品卡、贵重物品等;间接贿赂可能涉及通过第三方(如代理商、中间机构等)给予好处,或者以提供虚假的业务费用(如虚报差旅费、招待费等)来掩盖贿赂行为。
4.2禁止给予贿赂
甲方和乙方及其相关方不得向对方或第三方给予贿赂。这包括在商务谈判、合同签订、项目执行等各个阶段。例如,在招标过程中,不得向招标人或评标人员提供贿赂以获取中标机会;在合同执行期间,不得为了变更合同条款而给予对方员工贿赂。
4.3禁止接受贿赂
双方及其相关方也不得接受对方或第三方的贿赂。如果收到对方或第三方给予的可能构成贿赂的物品或利益,应立即拒绝并按照本协议的规定进行报告。任何接受贿赂的行为都将被视为严重违反本协议。
五、合规制度与程序
5.1内部合规制度
双方应各自建立健全内部的反贿赂合规制度。该制度应包括明确的反贿赂政策、行为准则、员工培训计划、监督机制等内容。例如,制定员工行为手册,明确规定哪些行为属于贿赂行为以及违反后的处罚措施;建立专门的合规部门或指定合规负责人,负责监督反贿赂制度的执行情况。
5.2贿赂举报程序
双方应设立独立、必威体育官网网址的贿赂举报渠道,如举报电话、举报邮箱等。任何员工或相关方发觉贿赂行为或疑似贿赂行为时,都可以通过该渠道进行举报。举报信息应被严格必威体育官网网址,举报人不应受到任何报复。同时接受举报的一方应及时对举报内容进行调查和处理。
5.3调查与处理程序
在收到贿赂举报后,应立即启动调查程序。调查应由独立的人员或机构进行,保证调查的公正性和客观性。如果调查发觉存在贿赂行为,应根据情节的严重程度采取相应的处罚措施,如警告、罚款、解除合同、追究法律责任等。同时应将调查结果及时通报给对方,并采取措施防止类似行为再次发生。
六、培训与教育
6.1培训要求
双方应定期对其员工、代理商、承包商等相关方进行反贿赂培训。培训的频率应根据业务的性质和风险程度确定,至少每年进行一次。新员工应在入职时接受反贿赂培训,保证其
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