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2025年学校食堂采购合同标准样本(二)
一、合同基本信息
(1)本合同编号为2025XY001,签订日期为2025年1月1日,甲方为XX学校,乙方为XX食品供应公司。甲方作为学校食堂的运营主体,为确保食堂食品安全、质量与价格合理,特与乙方签订本采购合同。合同有效期为一年,自2025年1月1日至2025年12月31日。
(2)本合同采购金额预计为人民币1000万元,其中包括粮食、蔬菜、肉类、水产、调料等食材的采购。甲方将根据学校师生需求及市场行情,在合同期内与乙方进行多次采购。为确保采购的食材新鲜、安全,甲方将定期对乙方提供的食材进行抽样检测,不合格产品将不予接收。
(3)乙方应具备合法的经营资质,具备良好的信誉和稳定的供货能力。乙方需在合同签订前提供相关证件,包括营业执照、食品经营许可证、产品质量检验报告等。同时,乙方需保证所供应的食材符合国家食品安全标准,不得使用违禁药物和添加剂。若因乙方原因导致食材质量问题,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于退货、赔偿损失等。
二、采购物品及要求
(1)本合同约定的采购物品包括粮食类、蔬菜类、肉类、水产类、调料类等,共计20种食材。粮食类要求为优质大米、小麦粉,年采购量预计为100吨;蔬菜类要求新鲜、无公害,年采购量预计为500吨;肉类要求新鲜、无病害,年采购量预计为200吨;水产类要求鲜活、无污染,年采购量预计为50吨;调料类要求品质优良,年采购量预计为10吨。以2024年同期采购数据为参考,预计总采购量将满足学校师生一年的需求。
(2)食材品质要求严格按照国家食品安全标准执行。粮食类需达到GB1354-2015《大米》和GB1355-2016《小麦粉》标准;蔬菜类需达到GB2711-2015《食品安全国家标准食用农产品》标准;肉类需达到GB2726-2016《食品安全国家标准畜肉类》和GB2730-2015《食品安全国家标准肉制品》标准;水产类需达到GB2733-2015《食品安全国家标准水产食品》标准;调料类需达到GB2721-2018《食品安全国家标准食品添加剂》标准。例如,2024年对蔬菜类食材的检测合格率达到了98%,肉类食材的检测合格率达到了99%。
(3)采购物品的包装要求符合国家相关标准,确保食材在运输和储存过程中的安全。粮食类包装需使用食品级塑料袋或纸箱,蔬菜类包装需使用食品级塑料筐或纸箱,肉类和水产类包装需使用食品级塑料袋或泡沫箱,调料类包装需使用食品级玻璃瓶或塑料瓶。以2024年为例,包装不合格的食材占比较低,仅为0.5%,有效保障了食材在流通环节的质量安全。
三、合同履行及违约责任
(1)本合同履行过程中,乙方应严格按照合同约定的时间、数量和质量要求供货。具体而言,乙方需在每周一至周五的上午8:00至10:00之间,将食材送达甲方指定地点。若因乙方原因导致供货延误,每延误一天,乙方需向甲方支付相当于延误物资总价值的1%的违约金。例如,2024年因乙方供货延误导致甲方食堂停餐两次,甲方根据合同规定,向乙方收取了共计2万元的违约金。
(2)若乙方提供的食材出现质量问题,甲方有权要求乙方立即停止供货,并退还已支付货款。对于不合格食材,乙方需承担全部退货责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。根据2024年的数据,因食材质量问题导致的退货事件共5起,涉及金额约5万元。在事件发生后,乙方积极配合甲方处理退货事宜,并全额赔偿了甲方损失。
(3)合同履行期间,若甲方发现乙方存在以下违约行为,有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任:未经甲方同意,擅自变更供货时间、数量或质量;提供虚假资质或隐瞒重要信息;恶意拖欠货款;违反国家法律法规,造成食品安全事故等。例如,2024年某次检查中发现,乙方提供的肉类食材中检测出违禁药物残留,甲方立即解除合同,并要求乙方支付违约金及赔偿金共计10万元。此事件也促使乙方加强了内部管理,提高了食材质量。
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