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2025年中学物品采购及资产管理规定

第一章物品采购原则与流程

第一章物品采购原则与流程

(1)物品采购应遵循学校预算原则，严格按照预算安排和批准的程序进行，确保资金使用的高效性和合规性。采购部门在制定采购计划时，需充分考虑教育教学活动、校园建设和日常管理的实际需求，确保采购物品的适用性和经济性。

(2)采购流程包括需求申报、市场调研、预算编制、采购方案制定、公开招标或邀请招标、合同签订、物资验收、付款结算等环节。需求申报由使用部门提出，采购部门负责审核、汇总和发布招标信息。市场调研需收集至少三家供应商的报价及产品信息，为招标提供参考。预算编制应根据年度预算及需求情况制定，采购方案需详细说明采购方式、采购内容、供应商选择标准等。

(3)学校采用公开招标方式采购，以确保采购过程的公正、透明和公平竞争。招标文件应包括采购项目名称、数量、规格、技术要求、报价方式、评标标准、投标截止时间等内容。评标委员会由采购部门、使用部门和相关专家组成，负责对投标文件进行评审，确保中标供应商符合要求。合同签订后，采购部门需组织验收，验收合格后方可进行付款。同时，采购部门应建立健全的采购档案，确保采购信息的完整性和可追溯性。

第二章物品采购目录与标准

第二章物品采购目录与标准

(1)物品采购目录根据学校教育教学、科研、后勤保障等需求制定，包括教学设备、办公设备、图书资料、体育器材、实验用品等类别。例如，教学设备类别下包括计算机、投影仪、互动白板等，其中计算机采购标准要求配置至少为i5处理器、8GB内存、256GB固态硬盘，以满足日常教学需求。以2024年为例，学校共采购计算机100台，平均单价为5000元。

(2)办公设备采购标准注重实用性和环保性。如打印机采购要求单页打印速度不低于20张/分钟，月打印量不低于5000页。2025年，学校采购彩色激光打印机10台，单价为8000元，单页打印成本为0.5元。图书资料采购标准则依据教育部推荐书目及学校教学需求，2025年采购图书5000册，总金额为30万元。

(3)体育器材采购标准强调安全性和耐用性。例如，篮球架、足球门等器材要求符合国家体育用品质量检测标准，使用寿命不低于5年。2025年，学校采购篮球架20个，单价为1500元；足球门10套，单价为3000元。实验用品采购标准则根据实验室实际需求制定，如化学实验室的试剂、仪器等，2025年采购实验试剂10种，总金额为5万元。

第三章资产管理与维护

第三章资产管理与维护

(1)学校资产管理部门负责对全校资产进行统一管理，包括资产的登记、统计、调配和报废。资产登记采用电子化管理，确保每件资产都有唯一的识别码。例如，2025年学校共登记资产2000余件，涵盖教学、科研、行政等多个领域。资产管理部门定期对资产进行盘点，确保账实相符。

(2)资产维护工作由各使用部门负责，定期对所使用的资产进行检查和维护。例如，图书馆每年对图书进行一次全面检查，确保图书完好无损。学校体育设施如篮球场、足球场等，每季度进行一次专业维护，确保运动安全。此外，学校还设立了紧急维修基金，用于应对突发性资产损坏。

(3)资产报废流程严格按照相关规定执行。资产报废需经过使用部门申请、资产管理部门审核、学校领导批准等程序。例如，2025年学校共报废资产100件，其中教学设备30件，办公设备50件，其他资产20件。报废资产的处理需符合环保要求，如可回收部分由专业回收公司进行回收处理。同时，学校鼓励教师和学生参与资产管理，提高资产使用效率。