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操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

[会务接待礼仪]会务礼仪

会务礼仪篇1:会务人员接待礼仪常识

会务人员接待礼仪常识

1.当面接待扎仪

上级来访，接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况，

要如实回答;如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送，

互道再见。

下级来访，接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外，对反映的问题

要认真听取，一时解答不了的要客气地回复。来访结束时，要起身相送。

2.接听电话礼仪

语气平和，礼貌问候;认真倾听，真诚交流;

明晰内容，准确记录;灵活应答，干脆利落。

(1)电话铃一响，拿起电话机首先自报家门，然后再询问对方来电的意图

等。

(2)电话交流要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，

以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本，重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完，应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之

后，自己再轻轻放下，以示对对方的尊敬。

3.引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面，通常由办公室的工作人员引见、介绍。在

引导客人去领导办公室的路途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，

忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内，不要只顾闷头走路，

可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许后方可进入，切不可冒然

闯入，叩门时应用手指关节轻叩，不可用力拍打。进入房间后，应先向领导点

头致意，再把客人介绍给领导，介绍时要注意措词，应用手示意，但不可用手

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操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;

把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访，就要按照职务的高低，按

顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方，保持较好的行姿，出门后应回

身轻轻把门带上。

4.介绍礼仪

属于社交场合的介绍有两种：即为他人做介绍和自我介绍。

为他人做介绍时五指并拢，手心向上，指向被介绍人。掌握介绍的先后顺

序：一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将

晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人

事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体，如个人身份和地位明显高于团体，应

将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意，再说明自己的姓名和身份，可以同时递上

名片。自我介绍时要把握分寸，既不过分自谦，也不夸大其词。

5.握手礼仪

握手顺序按照尊者为先的原则。在正式场合，以上级先伸手为礼;在日常生

活中，以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合，以先到者先伸手为礼;

在接待来客时，以主人先伸手为礼;客人告辞时，以客人先伸手为礼。

6.接送名片礼仪

名片的递送。交换名片的顺序一般是：先客后主，先低后高。当与多人交

换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地

进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方，双手

奉上。眼睛应注视对方，面带微笑，名片的递送应在介绍之后，在尚未弄清对

方身份时不应急