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毕业生个人档案保管合同7篇

篇1

合同编号：XXXX-XXXX

甲方（学校/机构）：

乙方（毕业生）：

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方个人档案的保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.乙方个人档案包括但不限于以下内容：学生登记表、学籍档案、成绩档案、奖惩档案、实习档案等，以及乙方在甲方学习期间形成的其他应当归档的材料。

2.乙方个人档案应当真实、准确、完整，并按照国家有关规定进行整理、分类和归档。

二、保管期限

1.乙方个人档案的保管期限自其毕业之日起至其毕业后的XXXX年止。期满后，乙方应当自行负责档案的保管或移交工作。

2.在保管期限内，乙方可以凭有效身份证件向甲方申请查阅其个人档案。甲方应当为乙方提供必要的查阅条件和服务。

三、保管责任

1.甲方应当建立健全的档案保管制度，确保乙方个人档案的完整和安全。

2.甲方应当定期对乙方个人档案进行检查、清理和维护，确保其处于良好的保存状态。

3.甲方应当为乙方个人档案提供必要的安全保障措施，防止档案丢失、损坏或泄露。

4.乙方应当遵守甲方的档案保管规定，不得私自拆封、涂改或损坏其个人档案。

四、违约责任

1.甲乙双方在履行本合同过程中，如一方存在违约行为，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。

2.因甲方原因导致乙方个人档案丢失、损坏或泄露的，甲方应当承担相应的法律责任。

3.因乙方原因导致个人档案丢失、损坏或泄露的，乙方应当承担相应的法律责任。

五、争议解决

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生争议的，应当首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，甲乙双方应当继续履行本合同的其他部分，确保合同的顺利进行。

六、其他事项

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.乙方在签订合同时已经充分了解了本合同的内容和要求，并同意遵守本合同的各项规定。甲方已经充分解释了合同条款，并对乙方的咨询给予了解答。双方均确认本合同是自愿签订的，具有法律效力。

甲方（签字/盖章）：

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（档案保管方）：_________

乙方（档案所有者）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及国家、地方相关法规，为确保乙方个人档案的完整、安全和有效利用，双方协商同意签订如下合同：

一、合同目的

1.甲方负责保管乙方的个人档案，确保档案的安全、完整和必威体育官网网址。

2.乙方同意将其个人档案交由甲方保管，并遵守甲方的档案管理规定。

二、合同期限

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，至乙方毕业离校后满五年为止。

2.乙方在合同期限内可随时向甲方查询其档案情况。

三、双方权利义务

1.甲方权利与义务：

（1）甲方有权对乙方的档案进行审查，确保档案的真实性和完整性。

（2）甲方有权对乙方档案进行必威体育官网网址，未经乙方同意，不得擅自泄露档案内容。

（3）甲方应建立健全的档案管理规章制度，确保乙方档案的安全和有效管理。

（4）甲方应根据乙方的请求，提供档案查阅、复制等服务。

2.乙方权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方对其档案进行安全保管。

（2）乙方有权在合同期限内查询、复制其档案。

（3）乙方应按时向甲方提供其个人档案的相关材料，确保档案的完整性。

（4）乙方应尊重甲方的档案管理规定，不得擅自更改、毁损或泄露档案内容。

四、违约责任

1.甲方违反本合同约定，未对乙方档案进行安全保管或擅自泄露档案内容，应承担相应的法律责任。

2.乙方违反本合同约定，未按时提供档案材料或擅自更改、毁损或泄露档案内容，应承担相应的法律责任。

五、争议解决

1.本合同的解释权归甲方所有。

2.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本合同未尽事宜，双方可协商补充；补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。