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乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》

ssc经理岗位说明书

SSC经理,这可不是一个轻松的活儿呀!就像驾驶一艘大船,要掌

控方向,照顾好船上的每一个细节,保证顺利抵达目的地。

一、岗位概述

SSC经理,那就是共享服务中心的大管家。主要负责统筹和管理共

享服务中心的日常运作,确保各项服务高效、准确、合规地提供给内

部客户。

二、岗位职责

1、战略规划与目标设定

这可就像是给大船规划航线,要根据公司的整体战略,制定SSC的

发展规划和年度目标。比如说,今年要把服务满意度提高到90%,成

本降低10%。这可不是拍拍脑袋就能定的,得深入了解市场情况,分

析公司需求,再结合现有的资源和能力,制定出既具有挑战性又切实

可行的目标。

我记得有一次,为了制定一个合理的目标,我连续几天泡在各种数

据和报告里,和各个部门的负责人沟通,了解他们的期望和需求。最

后,经过反复的讨论和修改,才确定了让大家都满意的目标。

2、团队管理与人员发展

乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》

作为经理,手下的兵可都得带好。要招聘、培训、考核和激励团队

成员,打造一支高效能的队伍。这就像训练一支球队,每个队员都有

自己的特点和优势,得把他们放在合适的位置上,让他们发挥出最大

的潜力。

有一次,我们新招了一个员工,刚开始的时候他总是找不到工作的

节奏,我就和他一起分析问题,给他制定个性化的培训计划,还安排

了一个经验丰富的老员工带他。慢慢地,他的工作能力有了很大的提

高,现在已经成为了团队里的骨干。

3、流程优化与创新

流程就像是大船的航道,得保持畅通无阻,还得不断优化。要持续

评估和改进现有的业务流程,提高工作效率和质量。同时,还要关注

行业的新趋势和新技术,引入创新的理念和方法。

比如说,之前我们的报销流程很繁琐,员工们怨声载道。我就组织

团队对流程进行了重新梳理,简化了一些不必要的环节,还引入了电

子签名和自动化审批,大大缩短了报销的时间,大家都拍手称赞。

4、服务质量管理

服务质量可是重中之重,要建立完善的服务质量监控体系,定期收

集客户反馈,及时解决问题,不断提升客户满意度。这就像开餐厅,

得时刻关注顾客的评价,味道不好就改进厨艺,服务不好就加强培训。

有一次,我们收到一个重要客户的投诉,说我们的服务响应不及时。

我马上组织团队进行调查,原来是一个环节出现了沟通不畅的问题。

乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。——《孟子》

我们立即采取措施,加强了沟通协调,还专门给客户道歉并给出了改

进方案。最后,客户不仅原谅了我们,还对我们的处理态度表示了赞

赏。

5、成本控制与预算管理

得像个精打细算的管家婆,严格控制SSC的运营成本,合理编制预

算,并确保预算的有效执行。要对每一笔开支都心里有数,能省则省,

但又不能影响服务质量。

记得有一次,为了降低采购成本,我和供应商进行了一轮又一轮的

谈判,差点把嘴皮子都磨破了。最后,终于争取到了一个更优惠的价

格,为公司节省了一大笔钱。

6、跨部门协作与沟通

SSC可不是孤立的小岛,得和各个部门保持良好的合作关系。要积

极参与跨部门项目,协调资源,解决冲突,确保公司的整体目标能够

顺利实现。

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