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中止合作协议的通知函
一、通知事由
(1)本通知函旨在正式告知贵方,我方根据双方签订的合作协议及相关法律法规,经过慎重考虑,决定提前中止本合作协议。这一决定是基于当前市场环境、双方合作项目的实际进展以及未来发展战略的调整所做出的。
(2)在合作协议签订以来,双方在项目实施过程中共同努力,取得了一定的成果。然而,随着市场形势的变化,我方发现合作协议中部分条款已无法适应新的市场环境,且继续执行可能会对双方造成不利影响。因此,为了保障双方的合法权益,避免潜在的风险,我方决定提前终止本合作协议。
(3)在此过程中,我方充分尊重贵方的意见和利益,并已与贵方进行了多次沟通,力求达成共识。然而,鉴于合作协议中部分关键条款存在分歧,且在短期内难以调和,我方认为中止合作协议是当前最合理、最可行的解决方案。为确保双方利益不受损害,我方特此发出本通知函,正式宣布中止合作协议。
二、合作背景介绍
(1)自2018年起,我国经济持续增长,科技创新能力显著提升。在这一背景下,我方与贵方于2020年达成合作协议,共同开展某项技术创新项目。该项目旨在结合我方在软件开发领域的优势与贵方在硬件制造方面的实力,共同研发一款具有市场前景的智能设备。双方合作以来,累计投入研发资金超过2000万元,项目进度按照预定计划稳步推进。
(2)在项目合作初期,双方共同完成了市场调研、技术方案制定以及初步设计等工作。经过近一年的努力,项目原型机成功问世,并在内部测试中表现出色。根据市场反馈,该设备在用户体验、性能稳定性等方面均达到了预期目标。据统计,项目原型机在内部测试中获得了超过90%的用户满意度。
(3)随着项目进入量产阶段,双方合作进一步加深。在供应链管理、生产制造、售后服务等方面,双方均展现出高效的合作能力。据统计,项目自量产以来,已累计销售设备超过10000台,销售额达到5000万元。这一成绩充分证明了双方合作项目的市场潜力。然而,随着市场竞争的加剧,同类产品价格战愈演愈烈,对我方和贵方的利润空间造成了一定的冲击。
三、中止原因及依据
(1)近期,我方对市场进行了深入分析,发现智能设备行业竞争日趋激烈,产品同质化现象严重。根据市场调研数据显示,同类产品的平均售价较合作初期下降了约20%,而成本却在不断上升。此外,由于技术更新换代加快,现有产品的生命周期缩短,市场需求逐渐转向更为高端和定制化的产品。在此背景下,继续执行原合作协议将面临巨大的市场风险。
(2)合作期间,双方在产品研发和市场营销方面投入了大量资源,但遗憾的是,产品在市场上并未取得预期的领先地位。根据市场反馈,竞争对手凭借更快的响应速度和更灵活的定制服务,已成功吸引了大量客户。我方在数据分析中发现,合作项目产品市场份额已从合作初期的15%下降至目前的8%。这一数据表明,继续执行原合作协议不利于双方在激烈的市场竞争中保持竞争力。
(3)此外,根据国家相关产业政策调整,我方在技术研发和产业布局方面需要做出重大调整。为适应新的产业政策导向,我方决定将部分资源重新分配至新兴领域。同时,考虑到合作协议的执行将对我方在新兴领域的投入和布局产生不利影响,经综合考虑,我方决定中止合作协议。这一决定符合我国产业政策导向,也符合双方的长远利益。
四、双方权利义务处理
(1)鉴于合作协议的提前中止,双方应按照以下原则处理各自的权利和义务。首先,双方应立即停止一切合作项目相关的业务活动,确保所有合作资源得到妥善保护和合理处置。对于已投入的资金和设备,双方应进行清点和评估,根据实际情况确定资产处置方案,并确保相关费用合理分摊。
(2)对于尚未完成的项目合同和订单,双方应共同协商制定解决方案。如有必要,可以协商调整合同条款,以确保双方利益不受损失。同时,对于已签订的合同,双方应确保合同条款的执行,包括但不限于支付款项、交付产品或服务、必威体育官网网址协议等。如有违约行为,双方应按照合同约定承担相应的法律责任。
(3)在合作协议中止后,双方应妥善处理知识产权相关问题。对于合作期间产生的知识产权,双方应明确约定所有权归属、使用许可、必威体育官网网址义务等。如有必要,双方可以协商签订新的知识产权许可协议,以保障双方在后续合作中的权益。此外,双方应确保不侵犯对方的商业秘密,并在合作协议中止后,继续履行必威体育官网网址义务,保护对方的商业利益不受损害。
五、后续事项及联系方式
(1)为了确保合作协议中止后的顺利交接和后续事项的处理,双方应指定专人负责协调和沟通。请贵方在收到本通知函后的五个工作日内,指定一名联系人,并告知我方联系人的姓名、联系方式及电子邮件地址。我方将保持与贵方联系人的密切沟通,共同解决合作协议中止后可能出现的问题。
(2)在后续事项处理过程中,双方应保持诚实守信的原则,及时交换信息,共同推进问题的解决。对于任何争议或分歧,双方应通过友好
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