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公司委托调取档案委托书

委托书编号：[具体编号]

委托人（公司全称）：

公司名称：[公司全称]

统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[公司注册地址]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

受托人（个人/机构全称）：

姓名/机构名称：[受托人姓名或机构全称]

身份证号码/统一社会信用代码：[受托人身份证号码或机构统一社会信用代码]

联系电话：[受托人联系电话]

电子邮箱：[受托人电子邮箱]

鉴于委托人因业务需要，需调取特定档案材料，现委托受托人代为办理相关手续。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，达成如下委托协议：

一、委托事项

1.委托内容

委托人特此委托受托人代为调取以下档案材料：

（1）档案名称：[具体档案名称]

（2）档案编号/存放位置：[档案编号或存放位置]

（3）调取目的：[调取档案的具体用途或目的]

2.委托权限

受托人在办理上述委托事项时，具有以下权限：

（1）代表委托人向相关档案管理部门提出调取档案的申请；

（2）代为签收、保管并转交调取的档案材料；

（3）在必要时，与档案管理部门进行沟通、协商，以解决调取过程中可能出现的问题；

（4）委托人授予的其他与调取档案相关的权限。

二、委托期限

本委托书自[起始日期]起至[终止日期]止有效。若委托事项在上述期限内未完成，经委托人书面同意，本委托书的有效期可相应延长。

三、双方权利与义务

3.1委托人权利与义务

（1）委托人有权要求受托人按照本委托书的规定，忠实、勤勉地办理委托事项；

（2）委托人应提供调取档案所需的必要信息、文件或资料，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性；

（3）委托人应按时向受托人支付委托费用（如有约定）；

（4）委托人应承担因自身原因导致的调取档案失败或产生的相关法律责任。

3.2受托人权利与义务

（1）受托人应严格按照本委托书的规定，忠实、勤勉地办理委托事项，不得超越委托权限；

（2）受托人在办理委托事项过程中，应妥善保管委托人提供的所有信息、文件或资料，并承担必威体育官网网址义务；

（3）受托人应及时向委托人报告调取档案的进展情况，并在完成后将档案材料转交给委托人；

（4）受托人有权要求委托人提供必要的协助和支持，以确保委托事项的顺利完成；

（5）受托人因办理委托事项而产生的合理费用（如交通费、通讯费等），应由委托人承担（具体承担方式双方另行约定）。

四、必威体育官网网址条款

双方应对在办理委托事项过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他敏感信息承担必威体育官网网址义务。未经对方书面同意，任何一方不得将上述信息泄露给第三方或用于非委托事项相关的目的。必威体育官网网址义务在本委托书终止后继续有效。

五、违约责任

5.1委托人违约责任

若委托人违反本委托书的规定，导致受托人无法完成委托事项或产生损失的，委托人应承担相应的违约责任，并赔偿受托人因此遭受的损失。

5.2受托人违约责任

若受托人违反本委托书的规定，未忠实、勤勉地办理委托事项或泄露委托人商业秘密的，受托人应承担相应的违约责任，并赔偿委托人因此遭受的损失。情节严重的，委托人还有权解除本委托书。

六、争议解决

因本委托书引起的或与本委托书有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向委托人所在地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

7.1通知与送达

双方之间的所有通知、文件或资料应采用书面形式，并送至本委托书所列明的地址或电子邮箱。任何一方变更地址或电子邮箱的，应及时书面通知对方。

7.2委托书的修改与补充

对本委托书的任何修改或补充应以书面形式作出，并经双方签字或盖章后生效。

7.3委托书的终止

本委托书在以下情形下终止：

（1）委托事项完成且双方无其他争议；

（2）双方协商一致解除本委托书；

（3）因不可抗力或其他法定事由导致本委托书无法继续履行；

（4）一方严重违反本委托书的规定，导致本委托书无法继续履行或无法实现委托目的。

7.4附件

本委托书附件为本委托书不可分割的一部分，与本委托书具有同等法律效力。附件包括但不限于双方身份证明、资质证明、委托费用支付凭证等。

八、签字盖章

本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。本委托书自双方签字或盖章之日起生效。

委托人（盖章）：

法定代表人（签字）：

日期：[具体日期]

受托人（签字）：

日期：[具体日期]