《信息技术素养》课件_模块３ 电子表格处理软件 Excel.pptx

任务3.1Excel2016的概述;1．Excel２01６的启动与退出

在“开始”菜单中按照“所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftExcel”顺序即可打开Excel软件,软件启动后会自动打开一个空白的Excel文档.软件启动后,单击界面右上角的按钮即可退出软件.退出软件时,如果有未保存的文件,软件会提示是否保存.

２．Excel２01６的工作界面

Excel２01６工作界面包括快速访问工具栏、选项卡、标题栏、功能区、窗口操作按钮、名称框、编辑框、状态栏、行标、列标、滚动条、工作表标签、新建工作表按钮、视图栏、缩放比例等部分组成,如图31所示.;任务3.2基本操作;3．２．1工作簿操作

工作簿是Excel２01６用来处理和存储数据的文件,扩展名为.xlsx.

1．新建工作簿

在启动Excel时系统会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿,用户也可以手动创建工作簿,操作步骤为:启动Excel２01６后打开“文件”选项卡“新建”命令,将会出现模板,选“空白工作簿”,单击“创建”,如图3２所示.系统自动为新建工作簿命名为“工作簿２”,用户可以在保存工作簿时为其重命名.同时,系统为了满足不同群体的需要,还提供了一些可以直接使用的模板,类型有会议议程、预算、日历、图表、费用报表、发票、备忘录、信件和信函、日常安排等,为日常办公提供了便利.;２．保存工作簿

对于工作簿和工作表,用户对表中的数据进行操作后,需要进行保存.Excel2016提供了“保存”和“另存为”两种保存方法.

方法一,单击快速访问工具栏中的“保存”命令;或者使用“文件”选项卡中的“保存”命令;或者使用快捷键Ctrl+S.这种方法常用于保存新建的工作簿.

方法二,使用“文件”选项卡中的“另存为”命令,这种方法常用于创建工作簿的副本.;3．打开工作簿

方法一,在操作系统中找到Excel２01６存在的路径,双击要打开的Excel2016文件即可打开工作簿.

方法二,选中文档,单击鼠标右键,在弹出的菜单栏中选择“打开”命令,即可打开该工作簿.

3．２．２工作表操作

工作表又称为电子表格,是Excel窗口的主体部分,Excel2016是以工作表为单位进行存储和管理数据的,每个工作表中包含多个单元格.下面来介绍工作表的相关操作.

1．新??工作表

创建工作簿时系统默认创建一个工作表,工作表标签为Sheet1,用户可以使用默认工作表,也可以根据自己的需要创建更多的工作表,Excel提供了三种创建工作表的方法.

;方法一,打开“开始”选项卡,在“单元格”功能区中单击“插入”按钮下拉列表中的“插入工作表”命令,即可插入一张新工作表,如图33所示.

方法二,单击工作表标签位置的“新建工作表”按钮,即可插入一张新工作表.方法三,右击任意工作表标签,在弹出快捷菜单中选择“插入”命令也可插入一张新工作表,如图3４所示.;２．重命名工作表

为了便于区分和管理每张工作表,可以根据工作表中的内容为其重新命名,让使用者根据工作表名称能够快速地了解工作表的内容.Excel2016提供两种重命名的方法:

方法一,右键单击需要修改的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,此时工作表标签进入编辑模式,直接输入新名称,然后按Enter键即可.

方法二,双击需要修改的工作表标签,此时进入编辑模式,输入新名称后按Enter键即可.;3．移动、复制工作表

在工作中需要创建工作表的副本,或者将当前工作簿中的工作表移动到另一个工作簿中时,可以通过移动或复制操作实现.

(1)同一工作表内的移动和复制操作.

①移动操作:移动光标到要移动的工作表标签,长按鼠标左键,当被选中的工作表左上角出现时拖动工作表到指定位置,然后释放鼠标即可.操作结果如图3５所示,将工作表标签Sheet1移动到Sheet3之后.;②复制操作:创建方法同移动操作,只需要在移动工作表的同时按住Ctrl键,移动到指定位置后,先释放鼠标,再松开Ctrl键.如图3-6所示,创建Sheet1副本,置于Sheet3之后,系统自动为创建的副本命名为Sheet1(２),可以对其重命名.

;(２)不同工作簿间的移动和复制操作.

在不同工作簿之间移动或复制工作表,至少要打开两个工作簿,把要移动或复制的工作表所在工作簿称为原工作簿,把移动或复制后工作表所在的工作簿称为目标工作簿.操作过程如下:

①在原工作簿中右键单击被移动的工作表,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命名,弹出“移动或复制工作表”对话框.

②在对话框的“工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿,然后在“下列选定工作表之前”列表框中选择放置的位置,移动或复制后的工作