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华为法务部工作制度
一、总则
1.1为了加强华为公司法务部(以下简称“法务部”)的管理,规范法务部工作流程,提高法务工作效率,根据我国相关法律法规和公司制度,制定本工作制度。
1.2法务部是华为公司的法律事务管理部门,主要负责公司的法律事务、知识产权保护、合同管理、风险控制等工作。
1.3本工作制度适用于法务部的全体工作人员。
二、组织架构与职责
2.1法务部设首席法务官(VicePresidentofLegalAffairs)一名,负责法务部的整体工作。
2.2法务部设知识产权部、合同管理部、诉讼部、合规部等部门,各部门设部长一名,负责部门的日常工作。
2.3各部门的职责如下:
(1)知识产权部:负责公司的知识产权申请、管理和保护工作,处理知识产权侵权纠纷。
(2)合同管理部:负责公司的合同起草、审核、签订、履行及管理工作,对公司的合同进行风险评估和控制。
(3)诉讼部:负责处理公司的诉讼、仲裁案件,维护公司合法权益。
(4)合规部:负责对公司各项业务进行合规性审查,预防合规风险。
三、工作流程
3.1知识产权申请和管理
(1)知识产权部负责公司知识产权的申请、管理和保护工作。
(2)员工在研发、生产、经营活动中产生的知识产权成果,应当向知识产权部申报。
(3)知识产权部对申报的知识产权成果进行审核,符合条件的予以申请和保护。
3.2合同管理
(1)合同管理部负责公司合同的管理工作,包括起草、审核、签订、履行及归档。
(2)各部门在开展业务过程中,如需签订合同,应提交合同草案至合同管理部。
(3)合同管理部对合同草案进行审核,审核通过后由公司法定代表人或授权代表签订。
(4)合同履行过程中,合同管理部负责跟踪合同履行情况,确保公司利益。
3.3风险控制
(1)合规部负责对公司各项业务进行合规性审查,预防合规风险。
(2)各部门在开展业务过程中,如需进行合规性审查,应提交相关材料至合规部。
(3)合规部对提交的材料进行审查,提出审查意见,指导各部门进行风险控制。
四、培训与考核
4.1法务部定期组织法律培训,提高员工的法律意识和业务能力。
4.2法务部对员工进行定期考核,考核内容包括业务知识、工作能力、职业素养等。
4.3考核结果作为员工晋升、薪酬调整的依据。
五、必威体育官网网址与信息安全
5.1法务部工作人员应当严格遵守公司的必威体育官网网址制度,对公司商业秘密、个人隐私等信息予以必威体育官网网址。
5.2法务部应当加强信息安全管理,确保公司信息安全。
六、外部合作与交流
6.1法务部积极开展与外部法律服务机构、行业协会、学术机构等合作与交流,提升法务部业务水平。
6.2法务部可根据需要聘请外部律师、专家作为公司法律顾问。
七、附则
7.1本工作制度自发布之日起施行。
7.2本工作制度的解释权归法务部所有。
7.3法务部可根据实际情况对本工作制度进行修订。
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