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广告公司新闻发布会活动策划执行契约

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟举办[新闻发布会主题]新闻发布会，乙方在活动策划与执行方面具备专业能力和丰富经验，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经双方友好协商，就乙方为甲方提供新闻发布会活动策划与执行服务事宜，达成如下契约：

一、服务内容

新闻发布会主题：[具体主题]

新闻发布会时间：[具体日期][开始时间]-[结束时间]

新闻发布会地点：[详细地址]

乙方负责新闻发布会的整体策划与创意构思，制定详细的活动流程和方案。包括但不限于设计活动宣传方案，制作宣传海报、邀请函、宣传视频等宣传物料；进行发布会场地的规划与布置，搭建舞台、背景板、媒体采访区等功能区域；组织邀请媒体记者、嘉宾，并负责与他们的沟通协调工作；安排现场的接待、签到、引导等服务；负责活动现场的执行工作，包括流程把控、设备调试、突发事件处理等；对活动进行全程拍摄和记录，并在活动结束后提供活动照片、视频资料以及活动总结报告。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

有权对乙方提交的策划方案、执行计划及各项工作细节提出修改意见和建议，要求乙方进行调整优化，以符合甲方的预期和发布会目标。

在活动筹备和执行过程中，对乙方的工作进行监督和检查，确保乙方按照契约约定履行义务。

按照契约约定的标准和方式对活动进行验收，对不符合要求的部分有权要求乙方整改。

义务

向乙方提供与发布会相关的必要信息和资料，如发布会背景、目的、发布内容要点、嘉宾信息等，协助乙方完成策划和执行工作。

根据乙方需求，协调内部相关部门和人员，配合乙方开展工作。

按照本契约约定的时间和金额向乙方支付服务费用。

负责确定新闻发布会的核心内容和发言人，并确保内容真实、准确、合法。

（二）乙方权利与义务

权利

有权要求甲方按照契约约定提供所需信息、资料和协助，支付服务费用。

在不违反甲方要求和法律法规的前提下，自主安排活动策划和执行工作的具体流程和方式。

义务

按照双方确认的策划方案和执行计划，精心组织、策划和执行新闻发布会，确保活动顺利进行，达到预期效果，符合行业标准和甲方要求。

在活动筹备和执行过程中，严格遵守国家法律法规和安全规范，采取必要的安全措施，确保活动现场所有人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。

对活动涉及的知识产权负责，确保所使用的宣传素材、活动设计等不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因引发知识产权纠纷，乙方应承担全部法律责任和赔偿甲方因此遭受的损失。

活动结束后，及时向甲方提供活动照片、视频资料以及活动总结报告，包括活动执行情况、媒体报道情况、效果评估等内容。

三、服务费用及支付方式

服务费用：本次新闻发布会活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为完成本契约约定服务内容所产生的一切费用，包括但不限于策划费、设计费、场地布置费、宣传推广费、人员费用、设备租赁及道具采购费用、拍摄与后期制作费用等，甲方无需另行支付其他任何费用。

支付方式

预付款：契约签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为预付款。

进度款：在活动筹备工作完成[X]%，经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

尾款：活动结束且乙方提交活动照片、视频资料以及活动总结报告经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的尾款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、活动变更与终止

活动变更：如因不可抗力、政府政策调整或其他不可预见、不可避免的因素导致活动无法按照原计划进行，需要变更活动时间、地点、内容、流程等事项的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。由此产生的额外费用由提出变更方承担，如因乙方原因导致变更，乙方应承担相应的违约责任。

活动终止

若甲方未按照契约约定支付服务费用，经乙方书面催告后在合理期限内仍未支付的，乙方有权解除契约，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应的违约金。

若乙方未按照契约约定履行义务，导致活动无法正常进行或无法达到预期效果，经甲方书面催告后在合理期限内仍未改正的，甲方有权解除契约，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲