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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
房地产集团公司行政督办督查管理制度
一、总则
(一)为确保公司重要决策及重要工作部署的落实,提高
行政督查督办的工作效率及效果,特制定本办法。
(二)行政督查督办是保障公司重要决策、重要工作部署、
重要会议决议(决定)、有关文件精神、领导批示等落实的重
要手段。主要任务是根据公司工作部署,对有关工作任务的落
实情况进行督促和检查。
(三)各级办公室负责组织督查督办工作的具体实施。
二、行政督查督办的范围、办法及程序
(一)行政督办的范围:
1、公司重要文件和重要会议精神的贯彻落实情况,公司
的重要决策、重要工作部署和有关会议决议、决定的执行情况;
2、公司年度综合计划和月度综合计划所安排工作任务的
完成情况;
3、公司行政公文中提出办理、执行事项的落实情况;
4、公司带领就某项事情的批示和交办事项的落实情况;
5、从内部文件,材料,报刊或其他渠道了解到的需督查
的重要问题。
6、各类报告、报表、文件的提报情况
丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
(二)、行政督办的方法:三级督办
具体的督办分为三级督办,一级督办由行政办公室全权负
责,二级督办由分管副总全权负责,行政办公室为附,三级督
办由总经理亲自督办,行政办公室为附,一般的工作任务均逐
级进行督办,特别重要或特别紧急的工作任务视紧急程度直接
启动二级或三级督办。
1、一级督办
原则上工作任务第一次布置,在第一次规定的完成时限内,
均由该单位的行政办公室全权负责督办。督办结束后将办结报
告提交主管领导。
2、二级督办
2.1、在第一次督办中工作任务没有完成,同样的任务又
进行了第二次布置,第二次规定了完成时间,启用二级督办程
序。行政办公室将一级督办时的情况移交至二级督办的责任人
手中。二级督办结束后将息反馈至行政办公室。
2.2、工作任务紧急必须由分管副总亲自督办的,直接进
入二级督办。
2.3、行政办承担不了的督办义务,间接进入二级督办。
3、三级督办
丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
3.1、在第二次督办中工作仍然没有完成,同样的工作任
务又进行了第三次布置,第三次规定了完成时间,启用三级督
办程序,行政办公室将二级督办的情况交至三级督办的责任人
手中。三级督办结束后将息反馈至行政办公室。
3.2、工作任务特别重要或紧急必须由总经理亲自督办的,
直接进入三级督办。
3.3、行政办及分管副总均承担不了的督办任务,直接进
入三级督办
(三)行政督办的程序:
1、拟办。行政办公室根据文件精神、会议纪要和决议,
及时提出督办意见,填写《行政督办通知单》,分别呈送责任
部门的分管领导批示。
2、交办。行政办公室将督办事项通知承办单位办理。通
知要做到时限具体、责任明确、要求清楚。对行政办公室下发
的《行政督办通知单》应由承办单位的责任人签收。相关责任
人应仔细阅读所接受的工作任务,对工作任务有异议及时提出
意见,由行政办公室及时反馈至任务下达者,确有不合理处对
工作任务进行重新调整。
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