Office办公软件应用：制作PPT演示文稿PPT教学课件.pptx

制作PPT演示文稿第九章

YCF9.1制作“客户沟通培训文稿”9.2制作“产品宣传策划方案”目录CATALOG

01掌握创建空白演示文稿的方法。02会保存幻灯片。03能够输入标题并设置格式。学习目标04会新建幻灯片并输入幻灯片内容。05掌握设置编号和项目符号的方法。

06会插入艺术字美化幻灯片。07会插入表格分析产品数据。08会插入图表展示产品数据。学习目标09掌握插入SmartArt图形美化幻灯片的方法。10掌握母版的设计与制作方法。

学习重点重点:（1）设置编号和项目符号。（2）插入艺术字美化幻灯片。（3）插入表格分析产品数据。（4）插入图表展示产品数据。（5）插入SmartArt图形美化幻灯片。（6）设计与制作母版。

9.1制作“客户沟通培训文稿”

案例导入“客户沟通培训文稿”是根据与客户的实际沟通经验，向学习人员讲述客户沟通的实战技巧的培训演示文稿，“客户沟通培训文稿”的内容包含客户异议的处理原则、客户异议的应对方法、客户的沟通语言技巧及把握客户的心理等内容。在本案例中，要制作客户沟通培训的演示文稿效果如图所示。

案例分析通过制作一张完整的“客户沟通培训文稿”，可以学习PowerPoint演示文稿有关幻灯片的新建与文本编辑等基础知识。（1）创建空白演示文稿。（2）保存幻灯片。（3）输入标题并设置格式。（4）新建幻灯片并输入幻灯片内容。（5）复制幻灯片并设置幻灯片版式。（6）新建并制作其他幻灯片。（7）设置编号和项目符号。

知识讲解1.启动与退出PowerPoint2010将PowerPoint2010软件安装到计算机中之后，在“开始”菜单中会出现PowerPoint2010的启动命令，通过该命令即可启动软件，如图所示。除了上述启动PowerPoint2010的方法外，用户还可以通过直接双击PowerPoint文件启动软件。与前一种方式的不同之处在于，后者在启动软件后将直接打开该文件，而前一种方式启动后将默认新建一个空白的演示文稿，待用户编辑。

1.启动与退出PowerPoint2010（1）如果当前只打开了一份演示文稿，单击PowerPoint2010工作界面标题栏中的“关闭”按钮，即可关闭当前打开的文件并退出PowerPoint。（2）单击PowerPoint2010工作界面中的“文件”按钮，然后选择“退出”命令，即可退出PowerPoint程序，如图所示。

知识讲解2.新建演示文稿1）新建空白演示文稿启动PowerPoint2010程序后，将显示欢迎界面，在右侧的列表中，单击“空白演示文稿”图标，如图所示，即可新建一个空白的演示文稿，此时的默认文件名为“演示文稿1”。

2.新建演示文稿2）新建带模板的演示文稿（1）可用的模板和主题：在“新建”界面的“可用的模板和主题”栏中选择“最近打开的模板”“样本模板”“主题”选项都可以快速创建带有样式的演示文稿，如图左所示，选择“我的模板”选项可以打开用户自己设计和保存的模板。（2）O模板：在“新建”界面的“O模板”栏中选择合适的模板类型，然后单击“下载”按钮即可，如图右所示。

知识讲解01删除幻灯片02插入幻灯片03移动幻灯片2.数据的筛选演示文稿是由幻灯片组成的，因此要制作出成功的演示文稿，需要熟悉幻灯片的操作，包括幻灯片的添加、删除、移动、复制和隐藏等。04复制幻灯片

01插入幻灯片（1）使用“幻灯片”组：在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择幻灯片样式即可，如图左所示。（2）使用鼠标右键：在演示文稿的“幻灯片”任务窗格中右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令即可，如图右所示。（3）使用快捷键：按Ctrl＋M快捷键，新建幻灯片。

02删除幻灯片（1）使用鼠标右键：在演示文稿的“幻灯片”任务窗格中右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可，如图所示。（2）使用快捷键：选择幻灯片，按Delete键，删除幻灯片。

03移动幻灯片（1）鼠标拖动法：在“幻灯片”任务窗格中选择需要拖动的幻灯片，按住鼠标左键并拖曳至合适的位置后，释放鼠标左键即可。（2）快捷键移动法：选择需要移动的幻灯片，按Ctrl＋X快捷键，剪切幻灯片，然后在需要移动幻灯片的位置，按Ctrl＋V快捷键，粘贴幻灯片即可。

04复制幻灯片（1）复制相邻幻灯片：右击需要的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”选项，即可在选择的幻灯片下方复制一张相同的幻灯片。（2）复制不相邻幻灯片：选择幻灯片，按Ctrl＋C快捷键，复制幻灯片，然后选择不相邻的幻灯片位置，按Ctrl＋V快捷键，即可