2025年度行业会议嘉宾邀请与会议服务合同.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年度行业会议嘉宾邀请与会议服务合同

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议主题

1.5会议组织者

1.6会议赞助商

2.嘉宾邀请

2.1嘉宾名单

2.2嘉宾邀请方式

2.3嘉宾邀请时间

2.4嘉宾确认及回复时间

2.5嘉宾交通及住宿安排

2.6嘉宾演讲及互动环节安排

3.会议服务

3.1会议场地布置

3.2会议设备租赁及维护

3.3会议资料制作及发放

3.4会议现场安保及秩序维护

3.5会议餐饮及茶歇服务

3.6会议摄影及摄像服务

4.合同双方信息

4.1合同甲方

4.2合同乙方

4.3双方联系方式

4.4双方法定代表人

5.合同履行及违约责任

5.1合同履行期限

5.2合同履行地点

5.3违约责任及赔偿

6.付款方式及期限

6.1付款方式

6.2付款期限

6.3付款方式变更及通知

7.必威体育官网网址条款

7.1必威体育官网网址内容

7.2必威体育官网网址期限

7.3违反必威体育官网网址义务的责任

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同生效及终止

9.1合同生效条件

9.2合同终止条件

9.3合同终止程序

10.合同附件

10.1会议议程

10.2嘉宾邀请函

10.3会议服务清单

10.4其他相关文件

11.合同变更

11.1变更条件

11.2变更程序

11.3变更通知

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除程序

12.3解除通知

13.合同解除后的处理

13.1合同解除后的费用结算

13.2合同解除后的资料返还

13.3合同解除后的责任承担

14.其他约定

14.1合同未尽事宜

14.2双方协商解决

14.3本合同一式两份，双方各执一份

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：2025年度行业高峰论坛

1.2会议时间：2025年6月15日至6月17日

1.3会议地点：北京市国家会议中心

1.4会议主题：创新驱动，共谋发展

1.5会议组织者：行业协会

1.6会议赞助商：ABC科技有限公司

2.嘉宾邀请

2.1嘉宾名单：

行业领导：5名

企业代表：10名

学者专家：8名

媒体记者：3名

2.2嘉宾邀请方式：通过电子邮件、电话及书面邀请函

2.3嘉宾邀请时间：2025年3月1日至2025年4月30日

2.4嘉宾确认及回复时间：收到邀请函后7个工作日内

2.5嘉宾交通及住宿安排：

交通：提供会议地点至嘉宾所在地的往返交通费用

住宿：提供会议期间住宿费用，标准为四星级酒店

2.6嘉宾演讲及互动环节安排：

演讲时间：每位嘉宾演讲时间为30分钟

互动环节：安排提问环节，嘉宾与参会人员互动交流

3.会议服务

3.1会议场地布置：

场地租赁：租赁国家会议中心一层大宴会厅

装饰布置：提供会议主题背景板、展板及易拉宝

3.2会议设备租赁及维护：

设备清单：投影仪、音响设备、话筒、电脑等

设备维护：确保设备正常运行，提供现场技术支持

3.3会议资料制作及发放：

资料内容：会议议程、嘉宾介绍、行业报告等

发放方式：会议现场发放

3.4会议现场安保及秩序维护：

安保人员：提供专业安保人员

秩序维护：确保会议现场秩序，维护参会人员安全

3.5会议餐饮及茶歇服务：

餐饮：提供会议期间午餐及茶歇

茶歇：提供咖啡、茶水、糕点等

3.6会议摄影及摄像服务：

摄影摄像：提供专业摄影摄像团队，记录会议盛况

4.合同双方信息

4.1合同甲方：行业协会

联系人：

联系电话4.2合同乙方：会议服务有限公司

联系人：

联系电话4.3双方联系方式：

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：赵六

5.合同履行及违约责任

5.1合同履行期限：自合同签订之日起至2025年6月17日

5.2合同履行地点：北京市国家会议中心

5.3违约责任及赔偿：

甲方违约：如未能按约定邀请到嘉宾，乙方有权要求甲方支付违约金

乙方违约：如未能按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违约金

6.付款方式及期限

6.1付款方式：银行转账

6.2付款期限：合同签订后5个工作日内支付