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支招丨员工不做离岗时职业健康检查，企业如何自证无罪

【问题】从事职业病危害作业的员工，需要进行离岗时职业健康检查。

但员工离职时，并没办理离职手续，没进行离岗时职业健康检查。解

除合同后，当该员工到其他企业工作时，也可能接触到职业病危害因

素，那企业该如何避免这样类似的风险呢？

【专家解答】

一方面，可能存在企业单方和员工解除劳动合同的问题，比如说

严重违反单位的规章制度或甚至有违法行为的，这样企业是可以单方

解除劳动合同的。这种情况并不影响公司（对员工）进行职业健康

检查的义务，你能做的，还是应当要做。

另一方面，在客观上比较常见的是，员工有时候不辞而别，员工

自己用事实行为终止了劳动合同，没有做离岗时职业健康检查。

这个情况不好处理。建议企业要有合理的证证明一直有在履

行这种行为，是因为员工的原因，造成（企业）没有办法履行这个法

定义务。比如可以在工结算的时候提醒，但如果员工连工都没结

算就走了，公司得以合理的证明没法通知到员工。如果没法证明，

那么就属于企业的责任。

【具体方案处理】从事职业病危害作业的员工如果自动离职，按旷工

处理，属于未履行相关程序的严重违纪行为，公司可依单位规章制

度，解除劳动合同且不用支付经济补偿金。但须注意以下：

1、发出通知：对于自动离职且未做职业健康检查的员工，公司

向其个人发出回公司上班的通知书，通知书中明确规定回厂上班的期

限，并以特快专递的方式邮递到该员工户口所在的住所、暂住地或者

个人档案上登记的地址，并保留好快递的凭证单。

2、依法处理：如果快递已经被人签收，自动离职员工还没有按

期回到公司上班，此时公司可以依《劳动合同法》第三十九条劳动

者有下列情形之一的（二）严重违反用人单位的规章制度的，用人单

位可以解除劳动合同。

3、操作流程：公司先做出违纪解除劳动关系的决定，并把这个

决定以快递的方式送达给自动离职员工本人在公司所留下的准确联

系地址，如果直接送达不了快递被退回，此时公司可在当地媒体上将

其公告，从而达到解除劳动关系的目的。

4、职业健康检查问题：公司按照严重违纪和自动离职员工解除

劳动合同关系，但是并不意味着公司对从事职业病危害作业员工的

离岗时职业健康检查就此不再承担法定义务，如果员工在相应的职

业健康检查周期内回公司要求做职业健康检查，公司是不得拒绝的，

因为公司没有对自离员工做离岗时职业健康检查，但是员工必须提

供从离开公司直到要求职业健康检查这段时间的工作、生活证；

如果超过相应的职业健康检查周期，公司可不予以理会，具体的职业

健康检查周期应根GBZ188-2014《职业健康监护技术规范》。

5、建立完整的职业健康监护档案：对于公司内部从事职业病危

害作业员工的个人料，建立完整的职业健康监护档案，档案中要记

录清楚家庭详细地址（或目前暂住地）、联系电话（应有座机电话）、

家庭成员及联系电话、紧急联系人及电话等，这些都必须记录详细。

6、收集相关证：由于本案例是员工自动离职，此时公司应注

意风险管控，将不能进行职业健康检查的责任全部归责于自动离职员

工本人，并将相关的证收集固定好，防止可能出现的仲裁、诉讼风

险。比如以下证：

⑴自离员工上岗前、在岗期间以及最后一次职业健康检查报告

单；

⑵自离员工离开公司的时间（考勤记录）、回厂通知单、离岗时

职业健康检查通知单；

⑶特快专递通知单的凭证及签收回执；

⑷相关公告；

⑸解除劳动关系的处理决定；

假如过段时间，自离员工又回到公司，要求继续上班，主张的理

由是相关法律法规关于从事职业病危害作业员工离岗时必须进行职

业健康检查，没有进行的，用人单位不得解除劳动关系或者终止劳动

关系的法律规定，但是公司已经依《劳动合同法》第39条（二）

终止了其劳动关系，目前双方已无劳动关系，但是由于员工未做离

岗时职业健康检查，会存在一定的隐患，公司可以从以下几方面着

手将风险隐患降为最低：

⑴查阅该员工从自离到回到公司经历的时间；

⑵查阅其职业健康检查记录以及国家规定的职业健康检查周期；

⑶让该员工提供自己从自离到回到公司这段时间的工作、生活证

。

结合以上料，再决定是否继续为其做职业健康检查。

7、社保必须缴纳：公司在日常的管理过程中，应建立完整的从

事职业病危害作业员工花名册，并要为他们按时足额缴纳社保，以防

员工在离岗时职业