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商管公司广告位管理办法

商管公司广告位管理办法

绿地集团江苏事业部

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《商管公司广告位管理办法》

一、目的

为了提升商业整体形象，突出品牌形象宣传，联合商家促销活动品牌推广宣传效果最大化，保证实现收益最大化；

建立标准化的工作程序，确保商业室内、外广告位策划，广告位发布，现场管理等工作有序进行，明确流程与职责。

二、适用范围

适用于绿地江苏商业管理公司下辖各商业项目

三、广告位管理办法

1、所辖商业项目的广告位定

各楼层公共区域的墙面、柱面、天花板、地面；（图示1）

各楼层的公共设施、公共空间；（图示2）

商场内外墙体固定广告位、电子屏；（图示3）

商场大楼内外其它可以临时张贴、悬挂商品宣传物的一切设施（临时广告位）。

（图示1） （图示2） （图示3）

商管公司广告位管理办法绿地集团江苏事业部

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2、广告位管理职责

为明确规范广告位出租审核管理制度，责任落实到岗，现根据广告位租赁工作内容划分具体工作职责与签批流程。

广告位招租由商场招商/营运负责，招租率不能低于70%，招租完成率计入季度考核。

商场营运负责场内广告位巡场管理工作，是否逾期、破损、陈旧等，发现广告位与实际租赁位不符及时通知商场企划；对品牌广告位进行招租、落位及租金催缴。

商场企划制定《广告位租赁台账》，并按季度进行更新。

商场企划负责商场内外广告位统一规划、画面审核与制作管理。场外广告位巡场管理工作。画面的及时制作安装更换，广告位的画面设计审核以及材质、尺寸、安装的要求说明。

商场企划根据商场具体情况和市场行情，制定《广告位租金标准》，并在商场开业前半年提报事业部商管公司企划→总经理助理→商管总经理→事业部商管分管领导。每年定时更新。

商场企划对广告位分级。广告位分三个等级（一级广告位为曝光率、租金收益高的广告位，例如外墙主干道广告位、广告大屏、室内主入口灯箱广告位；二级广告位为曝光率、租金收益相对中等的室外广告位、室内灯箱广告位等；三级广告位为昭示性不强，点位相对较差的广告位）。

商场广告位使用申请、广告画面审核，按广告位级别会签审批。申请点位包含一级广告位的审批至商管总经理，申请点位仅包含二级、三级广告位的审批至商管分公司负责人。（附件1：广告位申请单、附件2：企划宣传画面审核表）

合同单笔金额在5000以下的签批至项目分公司负责人；单笔金额在5000（含5000）以上的签批至事业部商管总经理；单笔金额3W（含3W）以上的，签批至事业部商管分管领导；金额大于20W（含20W）的必须签批至事业部总经理。

因经营需要须支持商户免费广告位的，由招商或营运提出申请，经分公司负责人会签至商管总经理后，相关部门方能执行。

临时广告位租用，是指重大节日和品牌促销活动期间，商户有偿占用共享空间进行广告宣传。临时广告位的租用由企划提交申请表（附件1、附件2）经分公司负责人会签至商管总经理后，相关部门方能执行。

各商场招商/营运/企划对所有进驻商户的门头、店招（含橱窗）进行图纸审核，并会签至商管分公司负责人。

3、广告位使用规范

场内商家优先：商业内广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家使用，原则上室内广告位不向场外商家开放。

价高者优先，当广告位置承租意向发生冲突时，在品牌条件相同等情况下，优先出租给承租价格高的商家。

商户、品牌厂家租用商场广告位的，需提前一个月向营运/企划提出书面申请。营运/企划审核会签同意后，双方签订《商场广告位租用合同书》（附件3：广告位租赁合同）。

商户、品牌厂家须遵照合同书约定的尺寸、材质、时间，完成广告牌安装，广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担。

企划对广告牌安装拥有监督、检查权，广告内容不得违反国家法律和社会公德，有伤风化。

合同期内，商户不得私自更改广告内容；的确需更换的，须报营运/企划审批。

租用期满，商户应按企划要求拆除广告牌；需要续签租用的，提前一个月向商场营运/企划提出书面申请，逾期视为本广告位原租户放弃优先续签权。

因不可抗因素造成广告位暂停或不得继续租用的，商场退还给商户未到期时间段的租金。

临时广告位不在企划已规划的广告位之列，所以，商户租用临时广告位原则上不超过15天，不得影响周围整体环境。

临时广告位租用到期后，商户自行拆除，并恢复广告位原貌。

广告位、活动场地多经收入归属各地商管分公司统筹使用。

四、广告位租赁流程

招商

招商/运营负责广告位招租

商场企划提交表格（附件1、附件2）

广告位分等级、合同金额会签完成

签订《广告位租赁合同》

营运/企划跟进后续工作